在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现降本增效的关键战略举措。传统的财务管理模式在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的双重压力下，逐渐显露出其局限性，难以满足企业日益复杂的发展需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，在企业财务数字化转型的领域中脱颖而出，成为众多企业信赖的合作伙伴。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事尤为引人注目。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始了积极的探索。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题，使得各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。会计档案存储也面临着数据分散、难以统一管理的困境，传统的存储方式已经无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
- 系统集成：打通数据孤岛
合思首先着手解决动力源系统割裂、数据分散的问题。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。会计档案存储也实现了数据的集中整合，提高了存储的效率和安全性。
合思强大的系统连接能力是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：颠覆传统报销模式
合思为动力源打造了无需报销的颠覆性模式，这一模式彻底改变了企业的报销流程。在传统报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程，不仅占用了个人资金，还增加了报销的时间成本。而合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。
在这一模式下，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率，也为会计档案存储提供了更加规范和便捷的方式。
显著成效：数字见证转型奇迹
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，各个层面都发生了积极的变化。
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员工效率提升：告别繁琐报销
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更加专注于业务工作，也提高了员工对企业的满意度。会计档案存储方面，员工报销数据的集中管理，使得档案的查询和调用更加方便快捷。 -
财务压力减轻：聚焦价值工作
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。会计档案存储的自动化和规范化，也减轻了财务人员在档案管理方面的负担。 -
管理决策优化：全程管控精准决策
管理方面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计档案存储的集中化和信息化，为企业管理层提供了更加全面和准确的财务数据支持，有助于做出更加科学的决策。
总结与展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的变革，有效解决了企业在财务管理方面的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在会计档案存储方面，实现了数据的集中整合、自动化管理和高效利用，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合动力源的全球化业务，不断提升企业的财务管理水平和核心竞争力。双方将携手在财务数字化的道路上不断探索前进，创造更加辉煌的业绩。
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