在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,企业的费用支出管理也面临着诸多痛点。
长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,往往未得到足够的重视。然而,费用支出实际上存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程繁琐耗时,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。此外,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题,难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的理念和卓越的技术,为企业提供了一套全面的财务数智化产品和服务解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品功能:费控分级的智慧之旅
合思的产品在费控管理方面具有丰富的功能,根据费控分级的不同阶段,为企业提供了针对性的解决方案。
在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在员工消费时,系统能够根据预算及消费标准实时进行预警或控制。同时,电子凭证可自动归档,报表能够实时呈现费用数据,方便企业进行差旅报表生成等管理工作。
费控分级L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到进一步提升,人与系统的协作更加融洽,业财系统也进一步打通,能够多维度、细颗粒地抓取数据,并针对不同角色个性化输出报表,为差旅报表生成提供了更精准的数据支持。
费控分级L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请,实现智能化管理预算、推荐消费方案等功能,为企业的差旅报表生成提供了更高效的支持。
此外,合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,能够与OA、ERP、CRM等不同系统对接,以及和税务、司法、TMC等上下游集成,为差旅报表生成提供了更全面的数据来源。
合思产品核心亮点:广泛连接与无需报销的魅力
合思产品的核心亮点之一在于其基于广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商进行对接,为企业提供全面的财务数智化服务。这种广泛的连接能力使得企业在进行差旅报表生成等管理工作时,能够获取更全面、准确的数据。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这一解决方案是企业未来要达到的费控管理终点,也为差旅报表生成提供了更加高效、便捷的方式。
合思的产品能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,为差旅报表生成提供了更强大的技术支持。
此外,合思还可以为企业构建数字化的财税档案体系,推动“无纸化”报销入账,实现费用统一管理,云端打通全流程,进一步提升了差旅报表生成的效率和准确性。
合思产品价值:降本增效与合规经营的双赢
合思的产品为企业带来了多方面的价值。首先,它帮助企业实现了降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,提高报销效率,降低了企业的运营成本。在差旅报表生成方面,高效的流程和准确的数据能够让企业更好地掌握差旅费用情况,从而进行合理的成本控制。
其次,合思助力企业合规经营。在国家财税新政不断推进的背景下,如金税四期、电子发票等政策的实施,合思帮助企业建立了更为完善的财税数字化体系,规避了财税风险。准确的差旅报表生成能够为企业的合规经营提供有力的支持。
再者,合思推动企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的差旅报表生成也减少了纸张的使用,符合低碳环保的理念。
最后,合思通过数据赋能企业。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业决策提供了支持,提升了企业的竞争力。差旅报表生成作为数据的重要输出形式,能够为企业的决策提供关键的参考依据。
合思产品典型使用场景:多行业的精准适配
合思的产品在多个行业都有广泛的应用,为不同行业的企业提供了有效的费用管理解决方案,也为各行业的差旅报表生成提供了有力支持。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,从而准确地生成差旅报表。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,为软件企业的差旅报表生成提供了精准的数据和高效的流程。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,也为连锁企业的差旅报表生成提供了便利。
在企业的日常费用支出管理中,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)场景,合思都能提供有效的管理解决方案,确保差旅报表生成的准确性和及时性。
合思成功案例:实践验证的卓越成效
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,以下是几个典型的成功案例。
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,解决了企业的诸多难题,也为该公司的差旅报表生成提供了准确的数据和高效的流程。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,打通了系统底层逻辑规则,解决了企业的问题,同时也为该公司的差旅报表生成提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,也为该品牌的差旅报表生成提供了有效的解决方案。
合思市场定位与差异化优势:行业竞争中的佼佼者
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思具有较强的市场竞争力。
合思能够提供全面的财务数智化服务,其平台具有广泛连接的能力,可与多种系统和供应商对接,并且具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。在差旅报表生成方面,这种全面的服务和强大的连接能力能够确保企业获取准确、全面的数据。
合思的财务中台可以自定义管控场景,根据企业不同需求实现管理精细化,同时具备广泛集成能力,能与内外多种系统集成,满足企业不同层面的管理需求。这一优势使得合思在差旅报表生成等方面能够为企业提供个性化的解决方案。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,这是其区别于其他产品的重要优势,也为企业的差旅报表生成提供了更优质的支持。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的产品无疑为企业提供了一个强大的助力。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界。合思将持续以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。
面对企业财务数字化转型的趋势和需求,选择合思的产品和服务,将是企业实现财务精细化管理、提升竞争力的明智之选。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业差旅报表生成等财务管理工作带来的高效与便捷。
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