在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点。尽管员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题亟待解决。数据显示，有 34.2%的受访者还在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这凸显了企业在电子凭证认知和使用上的不足。而且，受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的影响，电子凭证数字化认知水平的提升迫在眉睫。
同时，当前企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。另外，传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些难题，合思为企业带来了行之有效的解决方案，能够为企业的差旅费用决策支持提供有力保障。
合思财务数智化全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且优质的服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用决策支持奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式服务，极大地提升了企业在差旅费用管理方面的效率和决策支持能力。
合思平台核心功能亮点
- 智能发票处理：合思平台具备自动识别并录入各类发票信息的强大功能，这大大减少了人工输入错误的发生。同时，系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。这一功能有效解决了企业电子凭证查验、管理等难题，为企业的财务数据准确性提供了保障，在差旅费用管理中，能让企业清晰掌握每一笔费用的流向，为差旅费用决策支持提供准确的数据基础。
- 差旅申请预订一体化：平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能实现了差旅申请和预订的一体化，提高了工作效率，让员工能够更加便捷地安排差旅行程，企业也能更好地管理差旅费用，为差旅费用决策支持提供了便利。
- 精准预算控制与决策洞察：合思平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。同时，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对差旅费用数据的深入分析，帮助企业更好地进行成本控制和决策，让企业在差旅费用管理上更加科学合理，为差旅费用决策支持提供有力的技术支持。
- 多系统无缝对接：平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台实现无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，让企业数据流转更加顺畅。在差旅费用管理中，能够整合各方数据，为企业提供全面的差旅费用信息，为差旅费用决策支持提供更全面的数据支持。
企业使用合思平台收益
- 效率与准确性提升：合思平台能够帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了企业财务管理的效率和准确性。在差旅费用管理方面，能够快速准确地处理相关数据，为差旅费用决策支持提供高效的数据处理能力。
- 降本增效显著：企业使用合思平台后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率得到提高。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到节约，真正实现了企业降本增效。这使得企业在差旅费用管理上能够节省成本，提高资金使用效率，为差旅费用决策支持提供了经济基础。
- 合规性增强：合思平台通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅费用管理中，确保了费用的合规性，为差旅费用决策支持提供了合规保障。
- 助力科学决策：平台助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。这为企业在差旅费用决策支持方面提供了科学的决策依据。
合思平台典型应用场景
- 企业差旅场景：在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一应用场景让企业的差旅费用管理更加便捷高效，为差旅费用决策支持提供了实际的操作模式。
- 财务核算场景：对于财务核算场景，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。还能通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提高财务档案管理的效率和安全性。在差旅费用的财务核算方面，能够准确记录和管理费用，为差旅费用决策支持提供准确的财务数据。
- 企业日常消费场景：在企业日常消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，方便快捷。这一应用场景涵盖了企业差旅相关的一些日常消费，为差旅费用决策支持提供了更全面的费用管理方式。
- 企业决策场景：合思平台的 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表。帮助企业了解成本结构和优化策略，支持管理者做出科学决策。在差旅费用决策方面，能够为管理者提供科学的决策建议，为差旅费用决策支持提供了强大的决策工具。
合思平台客户成功案例
- 国民经典零食品牌：某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这充分证明了合思平台在差旅费用管理和决策支持方面的有效性。
- 业务广泛企业：某主营业务建设覆盖面极广、日均处理 3500 + 订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。体现了合思平台在大型企业差旅费用管理和决策支持中的重要作用。
- 知名数字阅读品牌：某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室等；在降本方面减少了差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本等；在合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。展示了合思平台在不同行业差旅费用管理和决策支持中的优势。
- 世界 500 强旗下教育服务品牌：某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。说明了合思平台在企业整体财务管理和差旅费用决策支持方面的卓越成效。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中提升差旅费用决策支持能力，不妨尝试使用合思平台。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。您可以通过以下方式联系我们：城市（北京、上海、杭州等多地）、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com、微信公众号二维码和小助手二维码。赶快免费试用合思平台，开启企业财务数智化新征程！
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