在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案的解决方案助力其在费用归档与管理方面实现了重大变革，大幅减少人工耗时，显著降低综合成本，为企业的高效运营注入了新的活力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，为好想你提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这一平台的应用，让好想你在费用归档与管理领域取得了显著成效。
红枣巨头的费用归档与管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模超1000人，全国门店数量达400多家。然而，随着企业规模的不断扩大，其在费用归档与管理方面面临着诸多挑战。
首先是财务归档难题。在传统模式下，财务人员在进行费用归档时，需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现错误，档案遗失的情况也难以避免，给费用归档与管理工作带来了极大的困扰。
其次，纸质档案查找效率低下。纸质档案的查找受限于时间和空间，每次查找都需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思方案打破费用归档与管理壁垒
针对好想你在费用归档与管理方面的痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思的电子会计档案管理平台实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的费用信息，有效提升了工作效率。在费用归档与管理过程中，财务人员无需再在不同的系统和文件中来回切换查找，大大节省了时间和精力。
自动组装，审计便捷。合思的解决方案实现了档案数据的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的费用档案信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计工作的质量和效率。
实物匹配，高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一功能在费用归档与管理中尤为重要，大大提高了档案的查找和使用效率。
费用归档与管理成效显著
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效与成果。
在人工耗时方面，减少了90%。通过自动化的费用归档与管理流程，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了财务工作的效率。原本需要大量人力和时间完成的费用归档工作，现在可以在更短的时间内轻松完成。
总部接收管理耗时减少了80%。优化的管理流程使得总部能够更快速、准确地接收和处理费用档案信息，提高了管理的效率和质量。这对于企业的整体运营和决策来说，具有重要的意义。
借阅管理耗时减少了67%。合思的解决方案提升了借阅的便捷性，查阅者可以更快速地获取所需的费用档案，减少了等待时间。这不仅提高了档案的使用效率，也为企业的日常运营提供了有力的支持。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本，合思的解决方案为好想你实现了显著的降本目标，提升了企业的经济效益。
高度认可费用归档与管理新变革
虽然参考资料未直接提及好想你人员的反馈，但从如此显著的降本增效成果可以合理推测，公司人员必然对合思档案的解决方案给予高度认可。合思的解决方案极大地改善了公司的费用归档与管理状况，让财务工作更加高效、便捷、安全。
公司的财务人员对新的费用归档与管理模式表示满意，他们不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。企业管理层也对合思的解决方案给予了肯定，认为这一方案为企业的发展提供了有力的支持。
费用归档与管理未来合作展望
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思有望在更多领域开展深度合作，进一步提升财务数智化水平。
双方可以基于已有的合作成果，不断优化费用归档与管理解决方案，共同探索更多创新的财务数智化应用场景。例如，在费用分析、预算管理等方面进行深入合作，为企业的决策提供更加精准、及时的财务信息。
通过持续的合作与创新，好想你与合思将实现企业的持续发展和进步，在费用归档与管理领域取得更加显著的成效。
在当前数字化时代，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着费用归档与管理的难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的费用归档与管理服务。
