在当今数字化浪潮中，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。尤其是在财务管理领域，数字化转型能够提升效率、降低成本、增强合规性。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。该企业在财务管理上存在诸多问题，而合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力该企业在会计文档归档等财务管理方面实现了数字化转型。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务管理困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场占据重要地位。然而，在财务管理方面，却陷入了重重困境。
数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，财务人员就像陷入了单据的海洋，月均处理单据量达500 + 张。而且全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
在会计文档归档环节，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思解决方案登场
面对该品牌的财务管理痛点，合思拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
首先，该方案实现了财务的准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
在选择解决方案时，该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，以确保方案的适配性。合思的方案能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的体验。
变革之路：解决方案实施步骤
合思协助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过利用发票OCR识别验真等技术，保障企业费用合规。在这个过程中，发票的真实性和合规性得到了有效把控，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
建立审批流转路径清晰可视的流程，有效管理员工借款与核销。这使得企业的资金管理更加规范，避免了不必要的风险。
合思推动企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在会计文档归档方面，从传统的纸质归档转变为电子化归档，大大提高了归档的效率和准确性。
成效彰显：转型带来的丰硕成果
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增效显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。以往，财务人员需要花费大量时间与各个部门沟通付款情况，现在通过数字化系统，付款进度一目了然。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在会计文档归档时，不再需要人工进行繁琐的整理工作，系统自动完成相关操作。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。工作人员可以通过系统快速查找所需的会计文档，无需再在纸质文件中苦苦寻觅。
通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。即使是需要查找实物档案，也能通过系统快速定位，节省了大量时间。 -
降本明显
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对费用的有效管控，企业的差旅费用得到了合理控制，预算超额的情况明显减少。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。数字化转型后，许多原本需要人工完成的工作都由系统自动完成，大大减少了人力成本。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。不再需要大量打印纸质凭证，不仅节约了纸张成本，还减少了相关的打印、装订等成本。
减少财务档案空间占用，节约空间成本。电子档案的存储不再需要大量的物理空间，为企业节约了宝贵的办公空间。 -
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段，确保每一张发票的真实性和合规性，避免了企业因发票问题带来的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。规范的审批流程和清晰的流转路径，使得员工借款和核销工作更加透明、合规。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。电子档案的原生性存储方式，确保了档案的完整性和安全性，符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进典范
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这种先进的消费模式，以人为本，提升了员工的满意度。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。数字化的管理方式让企业的财务管理更加便捷、高效，同时也体现了对员工的关怀。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。企业在实现数字化转型的同时，也为环保事业做出了贡献。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在会计文档归档等各个环节，都实现了数字化管理，提升了企业的整体竞争力。
客户盛赞：品牌的高度认可
该品牌对合思的解决方案非常满意。他们认为合思的方案有效解决了企业财务管理的痛点，在会计文档归档等方面实现了质的飞跃。
合思的方案提升了企业的财务管理效率，降低了成本，增强了合规性，助力企业更好地发展。与合思的合作让企业感受到了数字化转型的优势，为企业未来的发展奠定了良好基础。
企业期待与合思进一步合作，共同探索更多的数字化应用场景，在财务管理领域不断创新，实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，功能强大，能为企业提供全方位的财务数智化服务。合思有众多成功案例，如这家知名头部数字阅读品牌，证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，让企业无后顾之忧。如果您的企业也想在会计文档归档等财务管理方面实现数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可申请免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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