在当今竞争激烈的商业环境中，企业档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，大量的档案数据未得到有效汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略规划。
财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，而且手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，使得他们的工作效率大打折扣。业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着难题，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本严重浪费了企业的资源。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思档案能为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环，让企业档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，提升财务服务效率，在企业数字化转型的征程中发挥着重要作用。
全面功能：覆盖档案管理全场景
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖了企业档案管理的各个方面。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能。
同时，该平台提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其具备的档案扩展解决方案，拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。
此外，合思档案的费控系统连接了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了数据的互通，为企业档案管理提供了更加全面、高效的支持。
功能亮点：创新检测与灵活管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。
这种检测方式保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，并且业务检测能够基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
该平台支持广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案还提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录。
其共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据。
优势凸显：降本增效引领变革
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
此外，合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面有保障，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
广泛适用：多类用户与场景的选择
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。
归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖了企业的日常档案管理、财务入账、审计查阅等环节，无论是大型集团企业、行业领军企业，还是事业单位及院校等都适用。
在数电票时代，合思档案能帮助企业应对数电票接收、入账、归档等全流程管理需求，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。同时，它适用于纸电混合的档案管理环境，能有效解决纸电档案混合管理混乱的问题，实现实物档案全流程线上化管理及定位。
成功见证：众多企业的信赖之选
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，并获得了客户的高度评价。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案，开启数字化转型新篇
合思档案能有效解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的可靠之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。欢迎企业咨询合作，开启档案管理数字化新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷，为企业的发展注入新的活力。
