合思助力企业个人差旅管理，开启财务数智化新征程

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化正以势不可挡的姿态，成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐崭露头角。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其强大的市场覆盖能力令人瞩目，在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金为技术研发和市场拓展提供了坚实保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。

市场形势：财务数智化大势所趋

随着企业业务的持续拓展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心。其效率低下、数据不准确、决策不及时等问题，严重制约了企业的发展。

国家政策也在积极推动企业数字化转型，全电票时代已然来临，电子会计档案的普及率越来越高。这就要求企业必须拥有更加高效、合规的财务管理解决方案。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出井喷式增长，越来越多的企业开始将目光投向财务数字化转型这片新的蓝海。

同时，大数据、人工智能、云计算等数字化技术的飞速发展，为财务数智化提供了强大的技术支撑。企业借助这些技术，能够实现更加精细化、智能化的财务管理，而个人差旅管理作为财务管理的重要一环，也将迎来新的变革。

痛点分析：个人差旅管理困境重重

在企业的财务管理过程中，个人差旅管理面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然错综复杂，系统之间犹如一道道壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让个人差旅管理变得困难重重。
预算管控难以落地。预算与业务脱节，往往是先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。对于集团企业而言，在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，个人差旅费用的预算管理更是难上加难。
报销流程漫长，审批缓慢。员工手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓员工的差旅花费，沟通成本大幅增加。
发票处理难度大。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票的验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间，财务合规风险也随之升高。

解决方案整体策略概述：合思打造全面数智化方案

面对企业在个人差旅管理等财务管理方面的诸多痛点，合思提出了全面且系统的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。这就好比打通了企业财务管理的“任督二脉”，大大提高了企业的运营效率和管理水平，也为个人差旅管理提供了更加便捷的途径。
合思还提供灵活的配置和定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的个人差旅管理方案。
在数据安全和隐私保护方面，合思采用先进的技术和安全措施，确保企业财务数据的安全可靠，让企业在使用个人差旅管理等服务时无后顾之忧。

核心模块：合思多模块助力个人差旅管理

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块各有其独特的功能和优势，共同为个人差旅管理提供有力支持。
合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。它具有发票智能校验、预算管控、审批流程自定义等功能，能够有效提高报销效率，降低财务风险。在个人差旅管理中，员工可以方便快捷地采集差旅发票，系统自动进行校验和预算管控，让差旅报销变得更加轻松。
合思商城系统提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于个人差旅管理来说，员工在商城中进行差旅消费，不仅节省了时间和精力，还能确保消费合规。
合思 BI 系统通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者在个人差旅管理方面提供了精细化控制与管理的依据，能够实时改善经营决策和业务流程。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在个人差旅管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思脱颖而出引领潮流

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思拥有自主研发的核心技术，如 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够实现系统的广泛连接和数据的高效流转。这使得合思的个人差旅管理系统更加灵活、便捷，能够更好地满足企业的多样化需求。
服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队。从项目实施到后期运维，合思都能为企业提供全方位、一站式的服务，为企业的个人差旅管理提供及时、高效的支持和保障。
合思积累了丰富的成功案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和适用性，在个人差旅管理方面也取得了显著的成效。
合思还不断投入研发，持续创新产品和服务。结合客户需求二次开发响应最快，能够快速为企业提供定制化的个人差旅管理解决方案，以满足企业不断变化的需求。

成功案例：合思方案彰显卓越成效

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案在个人差旅管理等方面的实际应用效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在个人差旅管理方面，员工差旅报销更加便捷高效，企业的管理成本也大幅降低。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。个人差旅费用的预算管理更加严格，确保了企业资金的合理使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。个人差旅报销的快速处理，提高了员工的满意度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在个人差旅管理中，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

服务体系：合思全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系，为企业的个人差旅管理等财务管理需求提供全方位的保障。
售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的需求和业务场景，为企业提供个性化的解决方案建议。同时，还为企业提供产品演示和试用服务，让企业更好地了解合思的产品和服务，为个人差旅管理选择最合适的方案。
售中服务时，合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供高效、优质的项目实施服务。从项目规划到系统上线，合思都会与企业密切合作，确保项目顺利实施。同时，还为企业提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，更好地进行个人差旅管理。
售后服务上，合思为企业提供 7×24 小时的技术支持服务，及时响应企业的需求和问题。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供持续的优化和升级服务。在数据安全保障方面，合思采用先进的技术和安全措施，确保企业财务数据的安全可靠，遵守严格的隐私政策，保护企业的隐私和数据安全。

合思的财务数智化解决方案为企业在个人差旅管理等财务管理方面带来了诸多便利和优势。它能够帮助企业解决财务管理过程中的各种痛点，提高企业的运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，持续创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思有望成为财务数智化领域的领导者，为更多的企业带来价值和变革。如果您想体验合思在个人差旅管理等方面的卓越服务，不妨点击免费试用。