差旅策略实施：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也变得愈发艰难。净利润，这个关乎企业生存与发展的“生命线”，成为了企业迫切需要挖掘和守护的关键指标。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却在无形中侵蚀着企业的净利润。

为了挖出更多净利润，企业需要从两个方面着手：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键环节。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，让我们深入了解企业在差旅管控方面的市场形势、痛点问题以及合思的解决方案。

差旅成本迷局：市场形势洞察

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。

从差旅成本的现状来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本直线上升。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。

从企业差旅消费的变化来看，企业在组织瘦身的同时，也将管控之手伸向了差旅成本。超60%的企业选择通过降低差旅预算来进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。

与此同时，在企业人员规模缩减的背景下，每一位员工出差更加频繁。企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。而且，83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。差旅策略实施在这样的市场形势下显得尤为重要。

差旅管控痛点：企业前行羁绊

在差旅管控过程中，企业面临着诸多痛点问题。

硬控虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出，使企业在消费合规方面面临空前挑战。差旅策略实施需要避免这种简单粗暴的管控方式。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。

出海业务的增加，让企业面临着国际差旅管理的新需求。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。同时，境外出差对员工和企业都带来了诸多挑战，如员工需适应新环境，企业需应对汇率波动等财务压力。差旅策略实施需要考虑到这些国际化的因素。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。

智控差旅蓝图：合思策略导航

面对企业在差旅管控中存在的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅策略实施中，这种智控方案能发挥重要作用。

合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。

此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

核心模块揭秘：合思方案利器

合思的解决方案包含多个核心模块及功能。

线上+线下方面，实现差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆。推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这一模块能让差旅策略实施更加全面。

国内+国外方面，整合多种资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。

管控+体验方面，具备智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控），提供优惠券+合力省、买贵赔等服务。实现订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在差旅策略实施中，能平衡好管控与体验的关系。

AI规划方面，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管控提供智能化支持。

合思优势突显：竞争脱颖而出

合思具有多方面的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。

合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

合思档案可助力企业实现全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些优势让差旅策略实施更有保障。

成功案例见证：合思方案实效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加出差成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅策略实施的有效性。

合思服务护航：全程贴心保障

合思拥有完善的服务体系。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；国际用车整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。

合思为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在差旅策略实施过程中，这样的服务体系能提供有力支持。

企业差旅管控对于挖掘净利润、提升运营效率、实现可持续发展至关重要。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。