在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一关键节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台在财务数智化领域的适时出现，犹如一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持。
电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，具有深远的意义。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
这一趋势不仅有助于优化企业管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要提升管理效率和降低成本，电子凭证全流程无纸化无疑是实现这一目标的重要途径。
传统档案管理痛点重重
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，而且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思档案提供全面解决方案
针对市场痛点，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过该平台，企业可以实现档案安全存储，提高财务管理的效率和安全性。
核心模块打造高效管理体系
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集方式，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案信息的准确采集。同时，利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现智能采集。
档案制档环节，实现智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
档案管理方面，通过精准权限管控和灵活扩展的档案目录，实现水印管理和符合国标要求的档号管理，保障档案安全存储。
在档案利用环节，提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业对档案的高效利用。
合思档案竞争优势明显
合思作为专精特新企业，具有强大的资金和技术实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证显著成效
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业实现降本增效、提升管理效率方面的强大能力。
完善服务体系保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。同时，合思提供从电子凭证采集、验签、解析、校验到自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等全流程服务，保障企业财务档案管理的合规性和高效性。无论是档案安全存储还是全流程管理，合思都能为企业提供全方位的支持和保障。
合思档案价值凸显展望未来
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过实现电子凭证全流程无纸化，合思档案为企业提供了更加高效、安全、便捷的档案管理解决方案。
展望未来，希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案也将在这一进程中发挥重要作用，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
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