个人差旅管理新选择：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先驱者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场风云：财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着前所未有的挑战。为了在竞争中脱颖而出，企业迫切需要更高效的财务管理方式来降低成本、提高效率。财务数字化转型，成为了众多企业提升竞争力的必然选择。

税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数字化进程，以适应新的监管要求。

疫情的影响让企业对线上办公、数字化管理的需求大幅增加。财务数字化能够更好地适应远程办公和协同工作的要求，打破时间和空间的限制，提高工作效率。

企业业务的快速发展和多元化，也使得传统的财务管理方式难以满足复杂的业务需求。借助数字化手段实现业财融合，成为提升企业管理水平和决策能力的关键。个人差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，也需要跟上数字化转型的步伐。

传统痛点：个人差旅管理难题重重

在传统财务管理模式下，企业在个人差旅管理方面遇到了诸多痛点问题。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，给个人差旅管理带来了极大的不便。

费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。对于业务人员出差频次高的企业，差旅费报销频繁且金额较大。采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务推进艰难，审批流程设置复杂且繁琐，导致个人差旅费用报销效率低下。

成本增效需求难以满足，支出散落多系统，预算统计难收口。企业预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，影响了个人差旅管理的精细化程度。

报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，使得个人差旅管理的整体效率大打折扣。

破局之策：合思全面解决方案

合思针对企业在个人差旅管理等方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，为个人差旅管理提供更准确、及时的数据支持。

强调无需报销的理念，颠覆传统的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，提升个人差旅管理的体验。

提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能，满足企业在财务管理各个环节的需求，实现精细化管理和成本控制，优化个人差旅管理流程。

核心模块：打造高效个人差旅管理体系

合思的解决方案包含多个核心模块，为个人差旅管理打造了一个高效的体系。

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。实现费用的申请、审批、报销等全流程管控，同时具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，防止费用超标，有效管理个人差旅费用。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城内进行同屏比价，选择最优方案。同时商城与合思费控系统无缝对接，实现消费即合规，无需报销，简化个人差旅预订和报销流程。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各种费用分析报表，如差旅费分析报表、部门费用报表等。帮助企业管理者及时掌握企业的费用情况，为个人差旅管理决策提供数据支持。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，实现企业内部各系统之间的数据互通和业务协同，提升个人差旅管理的信息化水平。

优势凸显：合思方案脱颖而出

合思的解决方案相对于其他方案具有显著的优势。

广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。实现数据的实时共享和业务的协同工作，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案，优化个人差旅管理的整体流程。

无需报销的创新模式颠覆了传统的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提高了员工的报销体验和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担，提升个人差旅管理的效率和满意度。

敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求，提供灵活的配置和定制化服务。满足不同企业的个性化需求，帮助企业实现精细化管理和成本控制，更好地适应个人差旅管理的多样化需求。

丰富的行业经验和成功案例让合思在多个行业拥有众多成功实践。积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的解决方案，帮助企业解决个人差旅管理中的实际问题。

成功见证：合思方案成效显著

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案在个人差旅管理等方面的实际应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，个人差旅管理效率得到极大提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了个人差旅费用的预算管理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，改善了个人差旅报销的流程。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，提升了个人差旅管理的整体水平。

服务保障：全方位呵护企业需求

合思为客户提供了全方位的服务体系。

专业的项目实施团队能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线实施的全流程服务，确保项目的顺利进行，保障个人差旅管理系统的稳定上线。

优质的客户服务秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供7×24小时的客户服务。及时响应客户的需求和问题，为客户提供解决方案，解决个人差旅管理过程中的后顾之忧。

持续的技术支持使合思不断投入研发资源，持续优化产品和技术。为客户提供最新的功能和服务，同时为客户提供系统升级和维护服务，确保系统的稳定运行，适应个人差旅管理不断变化的需求。

丰富的培训资源为客户提供线上培训、线下培训、操作手册等。帮助客户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，提升员工在个人差旅管理中的操作技能。

总之，合思在财务数智化领域发挥着重要作用，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效。随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，包括在个人差旅管理方面提供更高效、便捷的服务。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在个人差旅管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下。