在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，是众多知名企业的设备主流供应商，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约50%，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，会计文档归档也变得更加高效便捷。
动力源财务困境：转型迫在眉睫
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题，使得整体流程复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重也都需要人工完成，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，会计文档归档的准确性和效率也受到了严重影响。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，数据报表只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，这使得决策缺乏有力的依据，会计文档归档也无法为企业管理提供有效的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务处理的难度，会计文档归档的复杂性也随之提高。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够顺畅流通，会计文档归档也能够更加准确地反映企业的财务状况。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计文档归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，同时也为会计文档归档提供了更加及时、准确的数据支持。
显著成效：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，各个方面都得到了极大的改善，会计文档归档也更加高效有序。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了员工的工作效率，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，会计文档归档的速度也随之加快。
员工体验得到了优化。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务，也提高了员工的满意度，会计文档归档的准确性也得到了保障。
财务工作实现了减负。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，会计文档归档也变得更加轻松。
管理决策更加优化。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，会计文档归档也能够为企业的战略决策提供有力支持。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，会计文档归档也将在合思的助力下不断完善。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。双方的合作将朝着实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标迈进，会计文档归档也将更加智能化、自动化。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化领域实现突破，不妨尝试合思的产品和服务，开启企业财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为会计文档归档带来的便捷与高效。
