在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点，提供高度匹配的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属道路。接下来，让我们走进汉威科技集团，一同探寻合思解决方案在其中发挥的重要作用。
汉威科技：创新科技领域的璀璨之星
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位，宛如一颗璀璨的明星闪耀在科技的天空。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在智慧城市建设中，其传感器和仪表能够实时监测城市环境、交通等数据，为城市的智能化管理提供有力支持；在安全生产方面，可对各类危险气体进行精准检测，保障人员和设施的安全；在环境保护领域，助力环境监测和治理；在民生健康方面，为相关领域提供可靠的技术保障。
合思方案：为汉威科技量身定制的财务利器
- 合思费控：全链路数字化费控的领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。以往，企业交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先打破这一局面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。同时，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也让企业的费用管理更加科学、高效。在会计文档归档方面，合思费控所产生的相关数据和文档能够有序整理，为后续的会计文档归档工作提供了便利。
- 合思商城：智能差旅管理的新引擎
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，可进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化，通过全盘预算与智能化差旅动态管理，企业能够更好地控制差旅成本。消费数据的可视化分析，让企业管理者对差旅费用的使用情况一目了然。在会计文档归档方面，合思商城所涉及的差旅消费相关文档能够准确分类，便于进行会计文档归档。
- 合思档案：会计文档归档的得力助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计文档归档管理。
在传统的会计文档归档过程中，档案整理、组卷、利用等环节往往耗时费力，且占用大量存储空间和耗材。而合思档案的出现，让这一切得到了极大改善。它让档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。通过合思档案，企业能够轻松实现会计文档的电子化归档和管理，提高工作效率，降低成本。
- 收支管理全场景覆盖：财务收支管理的一站式解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在会计文档归档方面，收支管理过程中产生的各类文档能够得到及时、准确的整理和归档，确保财务数据的完整性和可追溯性。
显著成果：合思方案为汉威科技带来的价值提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在效率提升、成本节约等多个方面体现出巨大价值。
从效率提升来看，以动力源为例，合思帮助其实现300%效率提升，员工报销周期缩短3周。可以推测，合思方案对汉威科技集团的财务工作效率也有类似的积极提升效果。在会计文档归档方面，由于合思方案实现了财务流程的数字化和自动化，相关文档的生成和整理更加高效，使得会计文档归档的效率也得到了极大提高。
在成本节约方面，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同理，合思商城对汉威科技集团的差旅成本控制也可能产生积极影响。同时，合思档案让档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，这为汉威科技在会计文档归档管理方面节约了大量的人力、物力和财力成本。
收支管理全场景覆盖实现70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，零研发投入。这对汉威科技集团的财务收支管理有积极影响，也为会计文档归档提供了更加准确和完整的数据基础。
携手未来：合思与汉威科技的美好展望
合思解决方案对汉威科技集团具有重要意义。它不仅提升了汉威科技的财务工作效率、节约了成本，还为企业的合规经营和可持续发展提供了有力支持。在会计文档归档方面，合思的方案让汉威科技能够更加高效、安全地管理会计档案，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
展望未来，合思与汉威科技有着广阔的合作前景。双方可以在现有合作的基础上，进一步深化和拓展业务，共同探索更多的财务数字化转型路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明合思有丰富的服务经验和广泛的客户基础。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现会计文档归档的高效管理，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。
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