在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单以来，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
传统的纸质档案管理模式，更是暴露出诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，更是困难重重，耗费大量人力。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。如COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。因此，解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现档案管理规范，已成为企业亟待解决的问题。
合思全流程方案 构建档案管理规范新生态
为了应对企业在财务档案管理方面的挑战，合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现档案管理规范。
合思档案实现了从电子凭证的采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账，再到封装入账结构化信息、自动归档等全流程管理。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。同时，平台还提供开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，为企业提供了更加灵活、高效的档案管理解决方案。
合思档案核心功能 彰显档案管理规范独特优势
合思档案不仅具备全面的解决方案，其核心功能更是在档案管理规范方面展现出独特的优势。该平台具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这不仅提高了档案制作的效率，还确保了档案的准确性和规范性。在档案管理方面，平台拥有精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，有效保障了档案的安全性和保密性。在档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了更加便捷、高效的档案利用体验。
多行业成功案例 见证合思档案管理规范成效
合思档案的优势在不同行业的实际应用中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在档案管理规范方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了档案管理的数字化转型，提高了档案管理规范水平，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的准确性和规范性，确保了企业的合规运营。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。通过合思档案，企业实现了档案管理的高效化和低碳化，提升了企业的竞争力。
在当前数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现档案管理规范，降本增效和可持续发展，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势。快来加入我们，开启企业财务数智化转型的新篇章！
