合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接迎来新的考验，信息化建设的短板亟待弥补。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多痛点。

企业高管在纸质档案管理上投入巨大成本，不仅储存占地大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存难题，严重影响了企业全面数字化的进程。

面对这些行业痛点，合思档案作为一款专业的财务档案管理软件应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

定制方案：精准击破企业痛点

合思档案为企业不同角色提供了针对性的解决方案，全面提升企业财务档案管理效率。

对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，能够大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作轻松完成，同时提高了档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能魔方：多维度打造管理利器

合思档案拥有强大的功能模块，从多源采集到智能制档，再到档案管理和档案应用，每个环节都独具特色。

多源采集方面，它支持接口互联自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集自主补录，单张 PDF 大文件可自动切割，支持自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少 90%人工匹配工作量。还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

档案应用支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。提供多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

核心亮点：铸就卓越管理优势

合思档案具有多个核心亮点，为企业财务档案管理提供强大支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态 API 接口接收、大文件切割识别等功能。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道操作，实现全流程闭环管理。

价值呈现：助力企业全面升级

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

它实现了显著的降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，确保管理合规性 100%。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

实现资源重组，满足企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求，连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

应用场景：适配多样管理需求

合思档案在不同场景下都具有良好的适用性。

在企业日常财务工作中，财务人员可通过合思档案实现多源采集会计资料，智能制档将电子凭证数据自动匹配组装，进行档案管理和多维检索、一站式预览等操作，提高工作效率和数据利用价值。

对于外部审计，可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

在数电票管理场景下，合思档案的数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理，满足企业在数字化凭证时代的财务档案管理要求。

在实物档案管理方面，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，如打标、到单、装盒、上架等流程，支持集团共享批量作业和极简管理低碳环保。

成功典范：见证卓越管理成效

合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的管理成效。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。如实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

独特定位：彰显差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，为企业解决内外交困的档案管理问题。在政策支持下，实现电子会计档案合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。

在技术和功能上，合思档案也具有明显优势。如大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询；证据链完整性解决方案提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规；档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案作为一款专业的财务档案管理软件，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代优化，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的财务档案管理解决方案。企业选择合思档案，将获得专业的技术支持和完善的服务体系，在合规、高效、智能的档案管理中实现企业效益最大化，抓住数字化发展的机遇。

如果您想进一步了解合思档案这款财务档案管理软件，不妨立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。