在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题，同时大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的档案安全存储提供了有力保障。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案的核心模式可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这不仅大大提高了企业的工作效率，还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在档案安全存储方面，全链无纸化避免了纸质档案因物理损坏、丢失等问题导致的数据丢失风险，为企业的数据安全提供了可靠保障。
核心功能：构筑档案安全存储坚固防线
-
全生命周期管理：智能守护档案安全
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它结合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够高效准确地采集各类档案信息，为档案安全存储奠定基础。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，对采集到的档案信息进行预处理，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为档案安全存储提供了全方位的保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，进一步提升了档案的利用价值，同时也加强了对档案安全存储的监管。 -
全流程特性：合规自动数字保障
合思档案全流程具备合规化、自动化、数字化特点。在档案采集阶段，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案信息准确无误地进入系统，保障了档案安全存储的源头质量。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和合法性，为档案安全存储提供了坚实的制度保障。档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，有效防止档案信息的泄露和篡改，保障了档案安全存储的安全性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行高效利用，同时也加强了对档案安全存储的监控。 -
产品价值：降本增效保障数据安全
合思档案的产品价值显著。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在档案安全存储方面，它能够帮助企业节约成本。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达 338,910 元。同时，合思档案确保了档案数据的安全存储和有效利用，为企业的发展提供了有力支持。
应用案例：见证合思档案卓越成效
-
好想你：高效管理节约成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。其解决方案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能使审计更加便捷，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了档案的管理效率，保障了档案安全存储。 -
COMMUNE 幻师：无纸化管理效益显著
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过实现无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本 50%，提高了工作效率。深度分析档案数据，满足了内审需求，为企业的发展提供了有力支持，同时也保障了档案安全存储。 -
云海肴：财务数字化提效降本
云海肴通过合思落地财务数字化，取得了显著的成果。提高了总部和门店业财融合效率 80%，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成 80%，100%的合规降本。合思档案为云海肴的财务数字化转型提供了有力支持，保障了档案安全存储，促进了企业的健康发展。 -
金牌橱柜：高效查询合规保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。其解决方案统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，提高了档案管理效率，保障了档案安全存储。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障档案安全存储，不妨选择合思档案。现在点击链接即可免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。未来财务用合思，让有限更有效。联系方式：电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com 。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
