合思助力企业电子凭证数字化转型，实现差旅数据整合分析新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一时代浪潮中发挥着重要作用。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证数字化转型：大势所趋

自 2022 年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，试点范围逐步扩大，成果斐然。财政部于 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用，对于企业而言意义重大。它有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。

从电子凭证数字化未来投资来看，市场需求也十分旺盛。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。差旅数据整合分析在这一转型过程中，能够为企业提供更精准的决策依据，助力企业更好地适应变革。

企业转型痛点：重重阻碍

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。调研显示，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且企业面临如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。

企业报销流程滞后，大部分企业仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式。如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。差旅数据整合分析的缺失，使得企业无法及时掌握差旅费用的使用情况和员工的出行规律，进一步加剧了企业在转型过程中的困境。

合思解决方案：专业系统

合思针对电子凭证数字化转型问题提出了整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理。合思的差旅数据整合分析功能，能够对企业的差旅数据进行全面、深入的分析，为企业的决策提供有力支持。

合思无需报销的解决方案可实现总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一方案能够有效解决企业在差旅管理和电子凭证处理方面的难题，提高企业的运营效率。

核心模块优势：功能卓越

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。员工无需再为繁琐的纸质申请流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，差旅数据整合分析功能可以对员工的差旅申请数据进行分析，为企业合理安排差旅计划提供参考。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还可实现同屏比价，让员工选购性价比更高的产品。企业可以通过差旅数据整合分析，了解员工的预订偏好和消费习惯，进一步优化商旅采购策略。

发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。发票数据的准确采集是企业财务管理的重要环节，合思的发票采集模块结合差旅数据整合分析，能够及时发现发票异常情况，避免企业遭受财务损失。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，而差旅数据整合分析可以为财务分析提供更详细、准确的数据。

合思竞争优势：脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新，为客户提供更优质的服务。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。差旅数据整合分析作为合思产品的重要功能之一，也在不断优化和升级，为企业提供更精准的数据分析和决策支持。

合思具有广泛的合作伙伴网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面的服务和支持。无论是在国内还是国外，企业都可以享受到合思的优质服务，并且通过合作伙伴的资源整合，实现差旅数据的更广泛收集和分析。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案。这使得企业在进行差旅数据整合分析时，可以获取更全面、准确的数据，提高分析的质量和效率。

成功案例见证：效果显著

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。通过差旅数据整合分析，该企业能够更好地控制差旅成本，优化差旅安排。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。差旅数据整合分析帮助该企业及时发现报销流程中的问题，进行针对性的优化，提高了企业的整体运营效率。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的效果。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅数据整合分析为该品牌提供了详细的差旅费用使用情况和员工出行规律，帮助企业制定更合理的差旅政策。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。差旅数据整合分析为该品牌的财务管理提供了有力支持，确保了财务数据的准确性和及时性。

合思服务体系：全方位支持

合思为客户提供了全方位的服务体系。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的试用成本和风险。在试用期间，客户可以亲身体验合思的产品和服务，包括差旅数据整合分析功能，了解其是否符合企业的需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是产品使用问题还是数据分析需求，客户都可以得到及时、有效的帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。通过培训，客户可以更好地利用合思的差旅数据整合分析功能，为企业的财务管理和决策提供支持。

合思具有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。客户在使用差旅数据整合分析功能时，如果遇到任何疑问或问题，都可以随时联系合思的客服人员。

在电子凭证数字化转型领域，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著成果。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同迎接数字化时代的挑战，实现财务管理的全面提升。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业财务数字化转型的明智之选。如果您想体验合思的优质服务和强大的差旅数据整合分析功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。