在科技飞速发展的当下，高科技企业不断追求技术创新与应用，以提升自身的核心竞争力。高新兴科技集团作为一家上市公司，正是这样一家聚焦技术创新应用的佼佼者。每年，该集团在研发上的投入占营业收入的10%以上，凭借强大的研发实力，拥有核心知识产权超过2000项。其规模也不容小觑，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。然而，随着业务的不断拓展和数据量的急剧增加，高新兴科技集团在电子档案归档方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案则为其带来了转机。
档案管理困境凸显
- 成本之困：人力与流程的双重枷锁
高新兴科技集团在档案管理上，成本居高不下。报销、采购付款等业务流程，需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。库房人员管理成本不断攀升，而且借阅流程及实物借出极为繁琐，每一次的借阅都需要耗费大量的时间和精力。这不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。 - 隐患之扰：合规与系统的双重缺失
电子源文件未合规保存的问题，一直困扰着高新兴科技集团。这不符合会计电子档案管理法规，而档案归档规范仅由人工控制，缺乏系统化的管理，存在着严重的合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。 - 效率之殇：查询与调阅的重重障碍
目前，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时困难重重，需要耗费大量的人力。而且，由于系统之间的壁垒，不能实现跨系统调阅，大大降低了档案的利用效率。这对于需要快速获取信息的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。
合思方案精准破局
- 低本连接：异构系统的无缝融合
合思为高新兴科技集团提供的解决方案，具有低开发成本的显著优势。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式不仅减少了开发成本，还实现了数据的高效采集，为电子档案归档打下了坚实的基础。 - 自动制档：释放财务人员的宝贵精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，同时档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程自动完成，大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 全场景利用：打破系统壁垒的数字化变革
合思的解决方案打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，能够快速获取多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这不仅提高了档案的利用效率，还为企业的决策提供了更及时、准确的信息支持。
方案实施步步为营
合思深知，一个好的解决方案不仅要有先进的技术，还需要科学的实施过程。合思通过专业的技术团队，对高新兴科技集团的现有系统和业务流程进行了全面调研。在调研过程中，详细了解了企业的需求和痛点，确定了接口对接方案和数据采集规则。
接下来，进行系统开发和调试工作。合思的技术团队精益求精，确保生成式接口能准确采集档案数据，凭证数据实现自动匹配组装。每一个环节都经过严格的测试和验证，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，对相关人员进行培训。合思为高新兴科技集团的员工提供了专业的培训课程，让他们熟悉系统的操作和使用方法。通过培训，保障了系统的顺利使用，让企业能够尽快享受到解决方案带来的效益。
实施成果显著呈现
- 效率飞升：归档效率提升90%
在合思解决方案的助力下，高新兴科技集团的电子档案归档效率得到了极大提升。归档效率提升了90%，这意味着原本需要大量时间和人力完成的工作，现在能够在更短的时间内完成。大大提高了档案管理的工作效率，让企业能够更加高效地运营。 - 成本骤降：年节约成本30万 +
合思的解决方案不仅提高了效率，还为企业降低了运营成本。通过优化档案管理流程，减少了人力和物力的投入，为企业年节约成本30万 +。这对于企业来说，是一笔可观的节省，能够让企业将更多的资金投入到研发和创新中。
客户赞誉与行动号召
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价：“合思的解决方案极大地解决了我们在档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，是值得信赖的合作伙伴。”
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