在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,在与合思的携手合作中,实现了财务效率的大幅跃升。通过引入合思的产品,动力源不仅实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,还将员工报销周期缩短了3周。合思为动力源打造的敏捷、丰富的无需报销应用场景,更是完美适配其企业全球化业务的发展需求。接下来,让我们深入探寻动力源与合思合作背后的故事。
动力源:高端制造的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在漫长的发展历程中,书写了属于自己的辉煌篇章。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,俨然是高端制造企业的典型代表。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求,动力源急需寻找一种高效、智能的解决方案。
合思:科技赋能的财务解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其前瞻的技术理念和先进的数字科技,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思运用对象会计理念和AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过这些服务,动力源能够实现财务信息的实时共享和高效处理,提高财务管理的透明度和准确性。
其中,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,系统在消费后能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,并生成证据链完整的记账凭证,实现档案自动化处理并自动归档。这种自动化的处理方式,不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误的发生概率。
此外,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,档案自动化处理贯穿始终,确保了财务数据的完整性和准确性。
显著成效:数据见证的财务变革
动力源在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。300%的效率提升,意味着动力源在财务相关工作上能够更快地完成任务。原本繁琐的报销流程、复杂的财务报表制作等工作,现在都能在更短的时间内完成。这不仅提高了整体运营效率,还让企业能够更加迅速地响应市场变化。
人员成本的节约也是一大亮点。通过合思的解决方案,动力源减少了在人力方面的投入,节约了50%的人员成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,提高了资源利用效率。
员工报销周期的缩短,更是提升了员工的满意度和工作积极性。从原来漫长的报销周期,到现在缩短3周即可获得报销款项,员工的资金压力得到了有效缓解。这让员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。在整个过程中,档案自动化处理起到了关键作用,确保了报销流程的顺畅和高效。
客户认可:敏捷服务赢得信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业全球化业务的发展。合思的服务团队始终以客户为中心,为动力源提供了全方位的支持和保障。无论是系统的安装调试,还是后续的技术维护和升级,合思都能做到及时响应,确保动力源的财务数字化转型顺利进行。动力源对合思的信任,不仅源于其先进的技术和优质的产品,更源于合思专业、高效的服务。
未来展望:携手共创美好明天
合思作为专精特新企业,一直致力于技术创新和产品升级。未来,合思将继续加大研发投入,不断推出更优质的服务和更先进的解决方案。随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的推进,合思可以进一步发挥其优势,帮助动力源更好地应对各种财务挑战,实现更大的发展。
双方的合作具有广阔的发展空间。在档案自动化处理等方面,合思将不断优化技术,提高处理效率和准确性,为动力源提供更加智能、便捷的服务。动力源也将借助合思的技术优势,进一步提升自身的财务管理水平,增强企业的核心竞争力。
行动号召:开启财务数字化新征程
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