在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临诸多难题，而合思凭借强大的实力，助力动力源解决了这些难题，同时彰显了电子档案管理优势。
动力源：财务数字化转型的困境迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，本以为能借此实现高效的财务管理。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的目标差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐无比。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作更是占据了他们大量的时间，不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式极为复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。电子档案管理优势在这样的复杂情况下显得尤为重要，能够有效整合和管理分散的数据。
合思：量身定制的解决方案之光
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够流畅地流通，充分体现了电子档案管理优势。 - 无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了效率，还减少了人为错误，进一步凸显了电子档案管理优势。 - 系统连接：打破数据流转枷锁
合思凭借强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力为动力源的财务管理带来了极大的便利，也充分发挥了电子档案管理优势。
方案实施：步步为营的推进之路
- 系统集成先行
首先，合思团队进行系统集成工作。将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，为后续的工作打下坚实的基础。在这个过程中，确保数据的准确迁移和流畅互通，充分利用电子档案管理优势，保障系统集成的顺利进行。 - 推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始引导员工在因公消费时使用合思的解决方案。通过培训、宣传等方式，让员工了解无需报销模式的便利和优势，逐渐改变他们的消费和报销习惯。电子档案管理优势在这个过程中也得到了体现，员工的消费和报销数据能够得到更好的管理和记录。 - 持续优化系统连接
为了确保各系统之间的数据能够始终保持流畅互通，合思持续对系统连接进行优化。不断调整和改进技术方案，及时解决出现的问题，让动力源的财务管理系统始终保持高效稳定的运行状态，进一步彰显电子档案管理优势。
成果效益：显著提升的财务新貌
- 操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作积极性和满意度。电子档案管理优势在提高操作效率方面发挥了重要作用。 - 会计减负，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复劳动中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。电子档案管理优势使得财务数据的管理更加高效，减少了人力成本的投入。 - 报销流程简化，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷。电子档案管理优势在优化报销流程和提升消费体验方面起到了关键作用。 - 费控合规，结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地履行财务管理职责。电子档案管理优势确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源评价：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也再次证明了电子档案管理优势在实际应用中的价值。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子档案管理优势在其中发挥了不可或缺的作用。您的企业也可以选择合思，让有限更有效。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
