在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，还能降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，肩负起了推动行业变革的重任。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的档案管理规范带来了全新的解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。这种繁琐的操作不仅效率低下，还容易出现错误，影响档案管理规范。
在保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理；存储环节则依赖独立档案室管理存放纸质档案。这不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案保管的成本和风险。
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作效率极低，无法满足企业快速发展的需求。传统的档案管理方式已经成为企业发展的瓶颈，迫切需要进行改革。
合思档案：全方位解决方案助力破局
针对金牌橱柜面临的档案管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥了合思档案的功能和优势，有效提升了档案管理规范。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将其统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了有效整合，不再分散在各个系统中，提高了数据的可用性和管理效率。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到业务源头，确保了业务和财务的一致性和准确性，进一步完善了档案管理规范。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，无需在各个系统中来回切换，大大提高了工作效率。这种便捷的查阅方式为企业的决策提供了有力支持，也符合档案管理规范的要求。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思档案实现了银行回单无纸化管理。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，全面实现无纸化。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性，助力企业实现降本增效，同时也提升了档案管理规范水平。
金牌橱柜：应用合思档案成果显著
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成果，在档案管理规范方面实现了质的飞跃。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。预估节省总体成本30万 +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到100%，确保了企业的档案管理符合相关法规和标准。全球有超4000家高端品牌专卖店、海内外建有5大专业生产基地的金牌橱柜，通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，进一步提升了企业的核心竞争力。
合思档案：价值与未来展望
合思档案的价值不仅体现在帮助企业解决档案管理难题上，更在于其推动了企业的数字化转型和可持续发展。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在未来，合思将继续加大研发投入，不断优化合思档案的功能和服务，为企业提供更加优质的解决方案。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将在推动企业档案管理规范升级方面发挥更加重要的作用。
如果您也希望提升企业的档案管理规范水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
