合思助力企业个人差旅管理数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的必经之路。然而，传统财务模式在企业发展进程中逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业日益增长的管理需求。

像动力源在运营过程中，面临多系统操作的困境，操作体验差且手工录入难以保证合规性；汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计难以收口；派克新材则深受报销流程长、审批慢的困扰。这些问题并非个别现象，在医药、制造、互联网等多个行业的企业中普遍存在，表现为财务核算效率低下、费用管控困难以及数据不互通等，严重影响了企业的发展和竞争力。

同时，企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。而疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的需求，如海威茨因税收征管数字化、智能化，以及疫情期间居家办公的需求，对财务数字化的渴望愈发迫切。

面对这些痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思全方位解决方案：开启财务数智化大门

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心思路是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决财务难题。

合思的解决方案涵盖了多个产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合，实现业财融合和精细化管理。

合思的方案将线下相关对公业务迁移至线上管理，通过线上业务单据的关联，能够快速追溯业务发生情况。在线及时提醒回票并进行发票登记，合同台账和订单管理可有效管控企业发生的费用，实时掌握对公付款进度，为业务溯源提供有力依据。

合思费控平台更是具备丰富的功能模块，如发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等。它支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率和财务工作效率，为企业的个人差旅管理提供了坚实的基础。

合思产品核心亮点：铸就独特竞争优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  在个人差旅管理方面，合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化带来的便利，无需再为繁琐的报销流程烦恼。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为个人差旅管理的数据流通提供了保障。

• 多维管控自动执行：精准把控费用进度
  日常的费用统计工作往往面临发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。合思通过在相关方发起申请过程中，利用对应的WBS预算和部门预算包进行自动管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。这种多维管控自动执行的方式，让企业能够精准把控个人差旅费用的支出情况。

• 智能校验与自动生成凭证：提升财务工作效率
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，有效提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提升了个人差旅管理中财务处理的效率。

合思产品价值体现：为企业带来切实效益

• 效率提升显著
  多家企业在应用合思解决方案后，个人差旅管理及整体财务效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期缩短了3周，报销效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著效果。

• 成本节约可观
  合思帮助企业降低了财务人力成本，减少了纸张、邮寄等综合成本。如海威茨节省了30万张打印纸；赛傲生物的差旅预算节省了100万元。在个人差旅管理中，这些成本的节约能够为企业带来实实在在的经济效益。

• 业财融合与精细化管理
  合思实现了业财数据的互联互通，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在个人差旅管理方面，这种业财融合的模式能够让企业更好地规划和控制差旅费用，实现精细化管理。

• 合规与数据安全保障
  合思帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。针对保密单位的特殊需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在个人差旅管理中，确保了费用报销的合规性和数据的安全。

合思产品典型使用场景：展现广泛适用性

• 差旅费报销
  员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费过程受到差标管控，实现免垫资、免开票、无需报销。财务部门统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率和合规性，为个人差旅管理提供了便捷的报销流程。

• 对公付款
  合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业在个人差旅相关对公付款业务的需求。

• 预算管控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了个人差旅费用的预算支出。

• 发票管理
  合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力，避免了发票重复报销和不合规现象，保障了个人差旅费用报销的发票管理工作。

合思成功案例分享：以实际效果说话

• 动力源
  动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在个人差旅管理方面也将持续受益。

• 汉威科技
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续合作取得新的成功，在个人差旅管理上也实现了高效有序。

• 派克新材
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助，在个人差旅管理方面取得更好的效果。

• 江西中机
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统的引入，为企业实现财务信息化提供了关键支持，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，完成财务数字化转型，在个人差旅管理上也将进一步优化。

合思市场定位与差异化优势：凸显行业独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，在个人差旅管理方面也有着独特的优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，打破数据孤岛，实现个人差旅管理数据的高效流通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提升了用户体验和工作效率。拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业在个人差旅管理方面的个性化需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，在市场上具有较高的知名度和美誉度。众多客户对合思的产品和服务给予高度评价，如赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全；泽璟制药CFO黄刚认为，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展提供有力支持。在个人差旅管理方面，也能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控。

随着数字化时代的发展，合思将不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在市场竞争中取得优势。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值，呼吁更多企业抓住数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，共同开启财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验其在个人差旅管理等方面的卓越效果。