在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，它也面临着诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。这就是一个典型的会计档案管理案例。
业务迷局：好想你财务档案管理痛点剖析
在会计档案管理案例中，好想你健康食品股份有限公司的业务背景、现状与痛点值得深入探究。
随着企业的不断发展，好想你在财务归档工作中遇到了重重困难。财务人员在进行财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的财务核算和审计工作都会受到严重影响。
同时，纸质档案存在着明显的局限性。它受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这极大地降低了工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，成本居高不下。
另外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足企业日益严格的管理要求。这一系列问题都给好想你的财务管理带来了巨大的挑战，急需一个有效的解决方案。这也是会计档案管理案例中常见的问题。
破局良策：合思为好想你定制解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套解决方案。这在会计档案管理案例中具有重要的借鉴意义。
首先，合思打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过其先进的系统，为财务人员实现了便捷利用，财务人员只需一键操作，就可以联查相关数据，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在可以快速准确地获取，大大节省了时间和人力成本。
其次，合思实现了自动组装，审计更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计质量。
最后，在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物的位置，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案遗失的风险。
落地生根：解决方案的实施之路
在会计档案管理案例中，解决方案的实施过程至关重要。合思凭借自身先进的电子会计档案管理平台——合思档案，利用其功能特性，为好想你打造了贴合其业务需求的解决方案，并逐步落地实施。
合思的专业团队首先对好想你的业务流程和财务档案管理现状进行了深入调研，了解了企业的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，对合思档案进行了个性化配置和定制开发，确保其能够与好想你的业务系统无缝对接。
在实施过程中，合思为好想你提供了全方位的培训和技术支持，帮助财务人员快速掌握系统的使用方法。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决实施过程中出现的问题，确保解决方案能够顺利落地。
成效显著：实施解决方案后的硕果累累
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果。这是会计档案管理案例中令人瞩目的部分。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收减少了80%的管理耗时，能够更快速地获取准确的财务数据，为企业决策提供有力支持。借阅管理减少了67%的管理耗时，档案借阅更加便捷高效。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。这主要得益于人力成本的降低、空间成本的减少以及档案管理效率的提高。通过合思的解决方案，好想你实现了财务档案管理的降本增效，提升了企业的竞争力。
客户盛赞：合思方案获高度认可
在会计档案管理案例中，客户的评价与反馈是对解决方案的最好检验。合思的解决方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效，极大提升了财务工作的效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持。
好想你相关负责人表示，合思的方案让他们看到了财务档案管理的新方向。通过数字化管理，不仅提高了工作效率，还降低了成本，减少了人为错误的发生。同时，系统的安全性和稳定性也让他们非常放心，能够确保企业财务数据的安全可靠。
行动号召：合思邀您共赴财务数智化之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨借鉴这个会计档案管理案例，选择合思解决财务数智化问题。未来财务用合思，让有限更有效。若您想了解更多，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品，开启财务数智化的全新征程。
