自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的生机。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅订单如潮水般增长，呈现出“井喷式”的态势。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值。
在商务消费价格和成本上升的当下，企业面临着前所未有的挑战。一方面，企业需要积极拓展业务，以在市场中占据一席之地；另一方面，又要严格控制成本，实现降本增效。在这个过程中，差旅订票、发票、单据处理成为了企业在效率层面的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
高端制造企业差旅及费控痛点剖析
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销的上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。看似庞大而有序的企业，在差旅及费控方面却面临着诸多困境。
员工报销体验感差是一个突出问题。报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端。员工出差往往需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在出差过程中承受着经济和时间上的双重压力，影响了工作的积极性和效率。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且容易出错，让财务人员疲于应对。这些低效率的工作方式不仅浪费了人力成本，还影响了财务数据的准确性和及时性。
而企业老板也面临着难题。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。这使得企业在差旅及费控方面的管理变得盲目和被动，难以制定出科学合理的策略。
合思定制化解决方案精准出击
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城提供了丰富的消费选择，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，解决了借款、报销的难题，让他们能够更加专注于工作。 -
财务效率大幅提升
财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。原本繁琐的工作现在变得简单高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
管理洞察与数据监测
合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，确保了差旅费用的合理控制。同时，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，进一步提高了财务管理的效率和准确性。
解决方案实施成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销流程不再漫长，员工的体验感得到了极大的改善。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加轻松地投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，低价值工作对财务时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，提高了财务管理的水平。
客户对合思的服务质量和合作效果给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
企业在差旅及费控方面的管理也更加科学、高效。通过合思提供的解决方案，企业实现了档案自动化处理，优化了内部流程，提高了自动化作业占比。
合思解决方案的重要意义与呼吁
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如上述上市公司，证明了合思的实力和可靠性。
在当前的经济环境下，企业面临着差旅及费控方面的诸多挑战。选择合思，就是选择一种高效、科学的解决方案。我们呼吁更多的企业加入到与合思合作的行列中来，共同应对挑战，实现企业的高效、可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受档案自动化处理为企业带来的便利和价值。
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