合思档案：开启企业档案管理数字化转型新篇章

在当今纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，还需要大量的储存空间，而档案数据未进行汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则需处理海量的档案数据，整理过程耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费大量时间。

企业在档案管理上还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储采用线下载体，无法保证档案的原生性，难以实现企业的全面数字化。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了专业的解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。

合思档案能够为企业带来显著的效益提升。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并保证100%的管理合规性，实现应收尽收。通过“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。在财务成本分析方面，这些数据充分体现了合思档案对企业成本控制的积极作用。

使命愿景：与企业携手共赴数字化未来

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业实现业财融合，释放人的创造力。在财务成本分析中，数字化转型带来的降本增效效果显著，能够为企业节省大量的人力、物力和财力。

它还帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，助力企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

功能模块：全方位覆盖档案管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，如智能采集（包括外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在财务成本分析中，这些功能模块的协同作用能够提高企业档案管理的效率和准确性，降低管理成本。

合思档案提供多源采集功能，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

它还具有智能制档功能，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点；通过字段映射实现查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。在财务成本分析中，这种严格的检测方案能够降低企业的合规风险，避免潜在的财务损失。

它具备大数据解决方案，能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，采用动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等方式进行数据提取。

合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

它还拥有实物备查功能，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。在“纸电混合”阶段，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

产品优势：卓越实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有强大的实力和良好的信誉。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案拥有众多专业资质和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。在财务成本分析中，这些优势能够为企业带来长期的稳定和可靠的档案管理服务，降低企业的综合成本。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在财务成本分析方面，为企业决策提供有力的数据支持，降低决策风险，提高决策的准确性和效益。

对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

合思档案的应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在企业的日常档案管理、审计工作、业财融合等方面都能发挥重要作用。

成功案例：实践见证卓越品质

众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务办公室无纸化迈进。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在财务成本分析方面的优势，能够为企业带来实实在在的效益。

合思档案能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案，开启档案管理的新篇章。

合思档案提供广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨免费试用，体验数字化档案管理的魅力。