合思财务数智化解决方案:重塑差旅费用审核流程

合思财务数智化解决方案:重塑差旅费用审核流程
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务收支管理宛如一艘航行在复杂海域的船只,面临着重重挑战。传统的财务模式恰似老旧的船只,在应对企业发展需求时显得力不从心,流程复杂、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。例如,有些企业自建多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程依旧复杂,系统之间如同隔着无形的壁垒,与预期的效果相差甚远。众多企业在财务数字化转型的浪潮中,遭遇了各种各样的痛点。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;派克新材报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大;泽璟制药学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,发票复核成为核心难题。行业的发展趋势如同强劲的海风,促使企业迫切寻求更高效的财务解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的财务数智化解决方案,就像一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。

行业迷局:差旅费用审核流程困境

在企业的财务收支管理领域,差旅费用审核流程就像是一个复杂的迷宫。多系统林立的现象如同迷宫中的重重墙壁,导致数据形成孤岛,信息无法顺畅流通。传统的手工报销模式就像在迷宫中盲目摸索,弊端尽显。员工在多个系统中操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得差旅费用审核流程变得繁琐无比。

动力源大量自研系统难以整合,员工在进行差旅费用报销时,需要在多个系统中来回切换,操作体验差到了极点。手工录入发票信息不仅容易出错,还难以保证合规性。系统之间的壁垒使得数据无法共享,信息滞后严重,差旅费用审核流程变得异常复杂。

汉威科技集团作为集团性公司,在差旅费用管理方面面临着成本增效的迫切需求。然而,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,让差旅费用审核流程成为了一场噩梦。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长使得差旅费用不断增加。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,差旅费用审核流程严重影响了企业的运营效率。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,差旅费用审核流程亟待重塑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,让企业在差旅费用管理方面陷入了困境。

破局之道:合思财务数智化方案登场

为了帮助企业摆脱差旅费用审核流程的困境,合思推出了财务数智化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化的大门,帮助企业挖出更多净利润。针对不同企业在差旅费用审核流程中遇到的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,打破系统之间的壁垒,让数据能够顺畅流通;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让差旅费用审核流程更加高效。

功能探秘:合思产品助力审核流程优化

合思的产品拥有众多强大的功能,能够有效优化差旅费用审核流程。

合思费控就像一位智能的审核专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,加强费用管控,让差旅费用审核流程更加准确、高效。员工只需将发票拍照上传,合思费控就能自动识别发票信息,进行验真和复核,大大节省了时间和精力。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。员工在商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅费用审核流程更加便捷。员工无需再为垫资和开票问题烦恼,只需专注于业务工作。

合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,就像一面镜子,能够清晰地反映企业的财务状况。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务数据分析和经营决策。在差旅费用审核流程中,管理者可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。它加快了业务处理和数据统计效率,让差旅费用审核流程更加流畅。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的互通和共享。

核心亮点:合思产品优势凸显

合思产品具有诸多核心亮点,在差旅费用审核流程中发挥着重要作用。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,让差旅费用审核流程更加高效。员工不再需要花费大量时间和精力进行报销,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作。

系统集成能力强是合思产品的一大优势。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。在差旅费用审核流程中,各个系统之间的数据能够实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了审核效率。

数据安全可靠是合思产品的重要保障。针对保密单位的特殊要求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅费用审核流程中,企业的敏感数据得到了有效的保护,让企业更加放心地使用合思产品。

价值彰显:合思产品带来显著效益

合思产品为企业在差旅费用审核流程中带来了显著的价值。

提高效率是合思产品的重要价值体现。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费用审核流程中,员工和财务人员的工作效率得到了大幅提升,企业能够更加快速地处理差旅费用报销问题。

降低成本也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,降低差旅成本。在差旅费用审核流程中,企业能够更加合理地控制差旅费用支出,减少不必要的浪费。

加强管控是合思产品的核心价值之一。合思费控帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,实时监控合同的付款和回票进度。在差旅费用审核流程中,企业能够对差旅费用进行更加严格的管控,确保费用支出符合预算和规定。

提升合规性是合思产品的重要保障。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用审核流程中,企业能够有效避免发票风险,确保财务数据的合规性。

场景应用:合思产品多场景显身手

合思产品在不同场景下的应用,为差旅费用审核流程提供了全方位的支持。

在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端快速提交报销申请,借助OCR自动识别照片的发票信息,简化报销流程,提升使用体验。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请的提交,大大节省了时间和精力。

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现无需报销。员工可以在商城中轻松预订符合差标的机票和酒店,无需再为垫资和报销问题烦恼。

在对公付款场景中,合思费控可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,规范对公业务付款流程,加强预算管控。企业可以通过合思费控实时了解对公业务的付款和回票情况,确保付款流程的合规性和预算的控制。

在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以通过合思费控对差旅费用进行实时监控和预算控制,确保费用支出在预算范围内。

成功典范:企业使用合思产品成效显著

众多企业使用合思产品在差旅费用审核流程中取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在成本增效、预算管控等问题。合思通过整合第三方管控逻辑、实现合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直联的解决方案,实现移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

市场洞察:合思独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供一站式财务数智化解决方案。在市场中,合思具有独特的定位和差异化优势。

与其他竞争对手相比,合思的差异化优势在于无需报销的解决方案,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,提升了员工体验和财务工作效率。在差旅费用审核流程中,无需报销模式让员工和财务人员都感受到了极大的便利。

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业的多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。在差旅费用审核流程中,系统集成能力让各个系统之间的数据能够实时共享,提高了审核效率。

合思注重客户需求,能够根据不同企业的特点和需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。在差旅费用审核流程中,定制化解决方案能够更好地适应企业的实际情况,提高审核效果。

展望未来:携手合思开启新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

在此,我们诚挚地邀请各企业选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,与我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。让合思的解决方案为您的企业差旅费用审核流程带来全新的变革,提升企业的竞争力和运营效率。

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captaincaptain
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