在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以势不可挡的态势重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势洞察：电子凭证数字化转型势在必行
在当今竞争激烈的商业环境中，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理效率和决策质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化管理的新时代。
企业痛点剖析：传统财务档案管理的顽疾
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好想你：归档之困
好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。在归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的查找也受限于时间和空间的限制，每次查找都要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。 -
COMMUNE幻师：成本与效率之殇
COMMUNE幻师同样面临着财务档案管理的困境。档案耗材、打印、存储等成本每年高达53323元，沉重的成本负担让企业苦不堪言。门店报销周期长达2个月，效率极其低下。同时，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，合规问题也成为企业发展的一大阻碍。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
面对企业在财务档案管理中遇到的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提出了一套全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案作为合思的核心产品，实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的目标。基于此，合思推出了电子会计档案管理平台，助力企业实现财务档案的数字化管理，充分发挥电子档案管理优势。
核心模块揭秘：功能蓝图与全生命周期管理
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功能蓝图：便捷调阅与混序归集
合思档案的功能蓝图独具特色，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式。企业用户无需再为打印纸质档案而烦恼，只需通过系统即可快速调阅所需档案。同时，混序归集功能让档案的整理更加高效，大大节省了人力和时间成本。 -
全生命周期管理：采制管用一体化
合思档案的电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，智能采集技术集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，确保档案采集的高效和准确。
档案制档环节采用智能关联和自动组装技术，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，确保档案的安全和规范。
档案利用环节提供了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够充分利用档案资源，发挥电子档案管理优势。
竞争优势凸显：资金、技术与服务的三重保障
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的后盾。凭借先进的技术研发能力，合思不断推出创新的产品和解决方案，满足企业日益增长的数字化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保企业在使用合思档案的过程中得到及时、高效的支持。
成功案例展示：电子档案管理优势的真实写照
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好想你：降本增效显著
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大优势。 -
COMMUNE幻师：绿色高效转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的降本增效，还推动了企业的绿色低碳运营，体现了电子档案管理优势在实际应用中的巨大价值。
服务体系保障：本地化服务与档案增值服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务团队提供的优质服务。
合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助企业更好地管理和利用财务档案，为企业的决策提供有力支持。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，合思档案在这一过程中发挥着至关重要的作用。它凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启了财务数智化的新篇章。《电子会计档案实践案例集》的发布，更是为我国电子凭证数字化转型注入了新的动力，有望打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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