在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证处理难题提供了有力支持。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案在档案自动化处理方面的卓越表现。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多份。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
在这样的背景下，好想你急需一套高效的档案管理解决方案，以解决财务档案管理中的难题，提升企业的运营效率。
合思档案：破局档案管理难题
合思档案针对好想你面临的问题，提供了一系列创新的解决方案，实现了档案自动化处理，为好想你带来了全新的档案管理体验。
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打破数据壁垒，实现同源便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用档案数据，大大提升了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时费力，还容易出现数据不一致的问题。而合思档案通过整合数据，实现了数据的集中管理和共享，让财务人员能够更加轻松地获取所需信息。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动组装成完整的档案。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，让审计人员能够更加快速、准确地获取审计所需信息，提高了审计的质量和效率。 -
实物高效管理，精准定位档案位置
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力，而且容易出现找不到档案的情况。而合思档案的实物高效管理功能，让档案的查找和借阅变得更加便捷，提高了档案的利用率。
显著成效：降本增效立竿见影
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效，实现了档案自动化处理，在人工耗时、管理耗时和综合成本等方面都有了大幅降低。
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大幅减少人工耗时
合思档案的应用，让好想你减少了90%的人工耗时。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案的整理、装订和归档工作。而合思档案的自动化处理功能，让这些工作变得更加轻松快捷，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
总部接收与借阅管理耗时大减
总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在传统的档案管理模式下，总部接收和借阅管理需要大量的人工操作和沟通协调，效率低下。而合思档案的数字化管理功能，让总部接收和借阅管理变得更加便捷高效，减少了管理成本和时间成本。 -
预计年节约综合成本20万元
通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括档案存储、运输等方面的成本节约。在当前经济环境下，企业面临着较大的成本压力，合思档案的应用为好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
合思档案不仅帮助好想你实现了档案自动化处理和降本增效，还为企业的合规经营和低碳运营提供了有力支持。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来，电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨免费试用合思档案，体验档案自动化处理带来的高效与便捷，开启财务数智化新时代。
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