在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这种效率的提升和成本的节约，充分体现了电子档案管理优势在企业财务运营中的巨大价值，也吸引着众多企业深入了解这一成功案例背后的奥秘。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力与影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。
系统间的高壁垒使得整体流程变得异常复杂。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的难度。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等问题难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给企业的财务管理带来了诸多挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和决策。电子档案管理优势在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案：开启动力源财务数字化新征程
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加流畅地在各个系统之间传递，充分发挥了电子档案管理优势。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步凸显了电子档案管理优势。
成效斐然：动力源财务运营焕发生机
合思解决方案的实施，让动力源在财务运营方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的改变，让企业在人力资源利用上更加高效，也为企业节省了大量的成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。电子档案管理优势在这里体现为员工操作的便捷性和高效性。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
管理层面，实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子档案管理优势为企业的管理决策提供了有力的支持。
高度认可：动力源对合思方案的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也再次证明了电子档案管理优势在实际应用中的价值。
未来展望：携手共进推动财务数字化再升级
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索财务数字化的应用。通过不断优化解决方案，进一步提升动力源的财务数字化水平，实现更多的业务创新和发展。电子档案管理优势也将在双方的合作中得到更充分的发挥，为动力源的未来发展提供坚实的保障。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业的财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验电子档案管理优势带来的巨大变革。
