在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业在档案管理规范方面提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理变革之旅，看看合思档案是如何助力其实现档案管理规范的。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是该领域当之无愧的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，这一殊荣彰显了其在厨房设计领域的卓越实力和创新能力。同时，它还是国家认定的“智能制造示范企业”，展现了其在智能制造方面的领先地位。
在规模上，金牌橱柜的影响力不容小觑。全球范围内拥有超4000家高端品牌专卖店，为消费者提供优质的产品和服务。海内外还建有5大专业生产基地，确保了产品的高效生产和供应。企业员工人数达6000+，一支庞大而专业的团队为公司的发展提供了坚实的支撑。
传统档案管理：痛点重重难前行
随着企业的不断发展壮大，金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多挑战，传统的档案管理模式已难以满足企业的需求，一系列痛点逐渐凸显。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，严重影响了工作效率。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到档案的多次转移和交接，增加了档案丢失或损坏的风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的存储空间，存储成本也随之不断攀升。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，查找效率极低，难以满足企业快速决策和发展的需求。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
统一存储是合思档案解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便企业进行集中管理和利用，提高了档案管理的规范性和效率。
搭建业务证据链也是合思档案的一大亮点。通过构建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为企业的决策提供有力的支持。
数据共享，一站式查阅功能让档案管理更加便捷高效。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，工作人员可以快速、准确地找到所需的档案信息，大大节省了查找时间。
银行回单无纸化管理是合思档案解决方案的又一创新之处。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了存储成本，还提高了数据处理的准确性和效率，助力企业降本增效。
变革成效：降本增效合规强
在引入合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法支持下，能够快速准确地完成，大大提高了工作效率。档案查询耗时也减少了80%，工作人员通过一站式查阅功能，能够迅速找到所需的档案信息，无需再花费大量时间在纸质档案中翻找。
成本降低方面，预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理、减少纸质档案存储等措施，有效降低了企业的运营成本。
合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部的档案管理规范，确保了档案的安全性和合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案：引领档案管理规范新潮流
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助金牌橱柜等企业解决了档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案为企业提供了一个切实可行的解决方案，助力企业实现档案管理规范。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，未来将有更多企业加入到电子凭证数字化转型的浪潮中。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望提升档案管理水平，实现档案管理规范，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，共同迎接财务数智化的新时代。
