在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，成功实现了多系统林立背景下的财务数字化转型。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的强大魅力。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度增大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思方案：精准破解难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，推行“无需报销”模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子档案归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：开启财务新篇
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理决策方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共创辉煌
随着动力源的不断发展，合思将持续提供更优质的服务，助力动力源在财务数字化道路上不断前进。在电子档案归档等方面，合思将不断优化技术和服务，为动力源提供更加高效、便捷的财务管理支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
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