在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过两个典型客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现，以及其在档案安全存储方面的显著优势。
国民经典零食品牌：突破管理困局
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的业绩背后，企业面临着诸多管理难题。
管理流程方面，跨多个系统的繁杂操作导致效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。档案安全存储也面临挑战，传统的管理方式难以保障大量单据和档案的安全性。
合思方案：打造高效管理路径
合思为该国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续管理。
财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式提高了财务处理的效率。
档案管理是该方案的一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，有效保障了档案安全存储。
显著成效：开启全新发展篇章
通过实施合思的解决方案，该国民经典零食品牌取得了显著的成果。
在成本节约上，年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。财务入账效率提升60%，大大提高了工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案安全存储。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
世界500强旗下教育服务品牌：面临数字化挑战
该客户作为世界500强旗下教育服务品牌，在发展过程中也遇到了诸多问题。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。
实物存档不仅占用较多物理空间，需要专人管理，成本较高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力，档案安全存储也难以得到有效保障。
合思方案：构建全生命周期管理体系
合思为该世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，为档案安全存储提供了坚实基础。
接口传输可通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。自动归档包括智能组单、四性检测等，涵盖会计类档案管理范围，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，同时也保障了档案安全存储。
卓越成果：引领数字化转型潮流
实施合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，有效保障了档案安全存储。
以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，档案安全存储得到了进一步加强。
客户认可与行动号召
从以上两个案例可以看出，合思的解决方案在提升企业管理效率、节约成本、保障档案安全存储等方面发挥了重要作用。可以推测，客户对合思的解决方案十分满意。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购等众多功能，还具有多语言支持、安全隐私保护等优势。它提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您也希望提升企业的财务数智化水平，保障档案安全存储，不妨来免费试用合思的产品，开启无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让合思助力您的企业迈向新的高度。
