在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，这一进程并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多困境。
企业面临的电子凭证数字化转型困境众多。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面还存在合规风险。同时，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。这些困境在企业档案管理中表现得尤为突出，如何解决这些问题，实现企业档案管理的数字化转型，成为企业亟待解决的难题。
合思敏锐地洞察到了行业的痛点，为企业提供了一系列针对性的解决方案。
全流程解决方案破困局
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把利剑，为企业斩断电子凭证数字化转型路上的荆棘。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业档案管理提供了有力的支持。合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战，提升企业档案管理的效率和质量。
平台功能亮点多
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理和档案管理带来了极大的便利。
它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了出行效率。
拥有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性。
能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业档案管理提供了准确的数据支持。
核心亮点显优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
实现无需报销，部分企业能迈向 L5 高级无需报销级别，达成申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的运营效率。
具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业档案管理提供了更全面的数据支持。
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全，为企业档案管理提供了可靠的安全保障。
价值体现促发展
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面，某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，在组织架构调整时能高效计算销售业绩；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这些案例充分证明了合思产品在帮助企业降低成本方面的强大能力，也为企业档案管理的优化提供了经济支持。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这表明合思产品能够有效提高企业的运营效率，为企业档案管理节省时间和人力成本。
在合规运营方面，合思产品保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业档案管理提供了合规保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业档案管理的可持续发展奠定了基础。
典型场景展实力
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实力。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率，同时也为企业档案管理中的差旅费用记录和归档提供了便利。
在财务核算场景中，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等工作，减轻财务人员工作量，提高财务核算准确性，为企业档案管理提供了准确的财务数据。
在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率和安全性，为企业档案管理提供了全方位的解决方案。
在费用管控场景中，通过设定预算上限、实时监控费用支出等方式，帮助企业有效控制成本，实现精细化管理，为企业档案管理中的费用记录和分析提供了有力支持。
成功案例树典范
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理会计档案，财务入账效率提高 60%。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例为其他企业提供了典范，证明了合思产品在企业档案管理等方面的有效性和可靠性。
市场定位差异化
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。这种市场定位和差异化优势，使得合思在企业档案管理领域具有更强的竞争力。
综上所述，合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想提升企业档案管理水平，不妨抓住这个机会，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式联系合思，获取专业的财务数智化解决方案。
