紧跟差旅管理应用趋势，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到这场变革的紧迫性。目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合的情况较为常见，这使得企业面临着合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

从电子凭证入账归档的情况来看，多数企业在会计凭证存储方面依然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，在发票查验、报销录入等环节，企业普遍存在效率低下、操作繁琐等问题。差旅管理应用趋势也因此受到影响，企业急需一种高效的解决方案来应对这些挑战。

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。差旅管理应用趋势正朝着更加智能化、便捷化的方向发展，合思的方案正好顺应了这一趋势。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，就可以轻松完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程，真正实现全流程数字化。这不仅提高了工作效率，还大大降低了人工错误和合规风险。差旅管理应用趋势中，自动化和数字化是关键，合思的方案正好满足了这一需求。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的无需报销解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思财务收支管理平台功能强大且实用，在差旅管理应用趋势中展现出独特的优势。它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松进行商务旅行安排。

通过易商卡，员工可以实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。平台的发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

合思平台还具有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。它能够快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。这些功能的完善，使得企业在差旅管理等方面更加高效、便捷，符合差旅管理应用趋势的发展要求。

合思产品具有诸多核心亮点，在差旅管理应用趋势中脱颖而出。合思推出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这便于企业整合各方资源，提高工作效率，更好地适应差旅管理应用趋势的变化。平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保障安全隐私，保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，让企业在使用过程中更加便捷和安心。这些核心亮点使得合思产品在市场上具有很强的竞争力，符合差旅管理应用趋势的发展方向。

合思产品的价值体现在多个方面，与差旅管理应用趋势紧密相关。它有助于企业实现降本增效，例如某知名零食品牌应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。

产品能提升财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提升员工数字化意识。合思方案助力企业实现数字化和绿色化协同转型，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，这有助于企业实现低碳运营，融入 ESG 时代。

合思平台可帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。这些价值体现使得企业在差旅管理等方面能够更好地适应差旅管理应用趋势的发展。

合思产品在多个典型使用场景中都发挥着重要作用，符合差旅管理应用趋势。在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，实现同屏比价，选择性价比更高的方案。消费后，平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算，最后完成档案归档和自动记账，整个流程无需员工垫资和繁琐的报销操作。

对于日常办公用品采购等线下消费场景，员工使用易商卡进行消费，平台自动记录消费信息，同样可实现后续的报销、入账和归档流程的自动化处理，提高工作效率。在企业财务核算和管理场景中，合思平台可实现多系统数据的整合和互通，为管理者提供准确的财务数据和分析报表，帮助其进行科学决策、高效管控成本。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思方案，实现电子会计档案全流程管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高档案管理效率和安全性。这些典型使用场景充分展示了合思产品在差旅管理等方面的优势，顺应了差旅管理应用趋势。

合思产品已经在多个企业取得了成功案例，证明了其在差旅管理应用趋势中的可行性和有效性。某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思解决方案后，实现增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分说明了合思产品在差旅管理等方面的卓越性能，符合差旅管理应用趋势。

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、系统平台等进行集成，实现全场景聚合消费。它采用双轮驱动的模式创新，为客户提供独特的解决方案。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其核心差异化优势，能够真正实现电子凭证全流程数字化管理，让企业摆脱传统报销模式的束缚，提高财务管理效率和合规性。合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，不断投入研发力量进行技术创新，能够根据市场需求和客户反馈持续更新升级产品，为客户提供优质的服务和保障。这些市场定位和差异化优势使得合思在差旅管理应用趋势中占据有利地位。

合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和企业竞争力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。差旅管理应用趋势也将朝着更加智能化、高效化的方向发展。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思诚邀各企事业单位加入数字化转型的行列，选择合思的产品和服务，共同迎接电子凭证数字化时代的到来，实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务，体验差旅管理应用趋势带来的便利，现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码与合思取得联系，还能享受免费试用的机会，开启财务数字化转型之旅。