差旅管理软件使用:开启企业财务数字化转型新篇章

差旅管理软件使用:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今这个数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的种种弊端逐渐显现,如同枷锁一般制约着企业的发展。

在传统财务模式下,企业的财务收支管理流程就像一团乱麻,繁琐且效率低下。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法连通,使得财务管理难以实现业财融合。随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,企业对精细化财务管理的渴望与日俱增。同时,传统的费控报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在员工报销耗时、财务入账归档时间长、成本高等问题,难以满足企业降本增效的需求。此外,企业在会计档案管理方面也面临着诸多挑战,档案整理耗时、组卷困难、利用效率低、存储空间和耗材成本高等问题亟待解决。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。

解决方案:合思打造财务数智化蓝图

合思凭借其强大的技术实力和创新能力,构建了一套完善的财务数智化服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位智慧的桥梁建筑师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案领先的电子会计档案管理平台,则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能探秘:合思产品的多元魅力

合思的各个产品都拥有丰富且实用的功能模块。

合思费控功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。它就像一位贴心的财务管家,为企业的差旅管理提供了一站式服务。

合思商城功能模块丰富多样,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。企业可以根据自身需求,在合思商城中自由选择各种服务和商品,满足多样化的消费需求。

合思付款流程严谨有序,包括应付立账、票据核销、对账结算等环节,同时具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,确保企业的付款流程高效、准确。

合思收款流程也毫不逊色,包含应收立账、实收清分、认款开票等环节,具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,帮助企业快速、准确地完成收款工作。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品具有许多区别于其他产品的关键优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,可自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大大释放了财务人员的双手,提高了工作效率。

合思平台具有广泛连接的特性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力支持。

合思档案具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。

价值体现:合思为企业带来的实际效益

合思产品为企业带来了诸多实际价值。

在降本增效方面,合思产品可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提升对账和收款效率。通过优化企业的财务管理流程,帮助企业节省了大量的时间和成本。

在业财融合方面,合思产品通过数据连通打破了信息孤岛,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。

在提升管理效率和合规性方面,合思产品让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。它能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保企业的财务管理合规、有序。

在助力企业低碳运营方面,合思档案实现了档案不打印,合思商城和费控等产品推动了企业流程数字化,减少了纸张的使用,为企业的可持续发展做出了贡献。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

在消费场景方面,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在这些场景中方便地进行消费,同时企业也能够对消费进行有效的管理和控制。

在业务场景中,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业可以实现业务流程和财务流程的无缝对接,提高工作效率。

在费控报销场景,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。

在会计档案管理场景,合思档案帮助企业实现了电子会计档案的系统化管理。企业可以线上自由调阅档案,提升了检索效率,同时也保证了档案的安全和完整。

成功案例:合思产品的实力见证

合思产品在实际企业中的应用效果显著。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理平台为徐福记带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的高效管理为企业节省了大量的时间和成本。

此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

市场定位:合思引领未来财务之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者。通过提供全方位的财务数智化服务,合思满足了不同行业、不同发展阶段企业的需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。与其他同类产品相比,合思的优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更全面、更高效、更科学的财务数字化管理方案。

合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和客户基础。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强生态连接,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

如果你还在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启未来财务的新篇章,让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受财务数智化的魅力。差旅管理软件使用,就选合思,开启企业财务管理的新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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