在连锁零售行业蓬勃发展的今天，数字化转型成为众多企业谋求长远发展的必由之路。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，满足着大众的零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等压力，传统运营模式已难以适应市场变化，数字化转型迫在眉睫。
合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，在费用归档与管理方面有着独特的优势。
鸣鸣很忙：业务挑战与费用困境
鸣鸣很忙集团为了实现高效运营，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在费用归档与管理方面，却存在着诸多问题。
- 报销流程低效
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了整个报销流程的效率，影响了员工的工作积极性。 - 发票管理难题
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。发票稽核环节工作量大，而且无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务风险，也让费用归档与管理变得更加复杂。 - 私车公用管控弱
私车公用在鸣鸣很忙集团较为普遍，但管控却十分薄弱。公里数难核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这导致了私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的费用支出。
合思方案：精准解决费用难题
针对鸣鸣很忙集团在费用归档与管理方面的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
- 无需报销模式革新
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能的实现，大大提高了费用报销的效率，减少了人工干预，降低了财务风险。 - 发票统一管理提效
合思帮助鸣鸣很忙集团实现门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重。这使得发票管理更加规范、高效，减少了发票丢失、错误等问题，提高了费用归档与管理的准确性。 - 自动化精细核算升级
合思的解决方案让鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了私车公用费用管理的准确性，也有效规避了私车公用的风险，实现了费用的精细化管理。
合作实施：专业系统推进方案落地
合思与鸣鸣很忙集团的合作，是一个专业、系统的过程。
- 深入了解需求
合思团队深入了解鸣鸣很忙集团的业务流程和财务需求，制定了个性化的解决方案。在这个过程中，合思充分考虑了鸣鸣很忙集团的实际情况，结合其业务特点和管理需求，为其量身定制了一套适合的费用归档与管理方案。 - 系统部署迁移
协助鸣鸣很忙集团进行系统部署和数据迁移，确保系统的稳定运行。合思的技术团队凭借丰富的经验和专业的技术，顺利完成了系统的部署和数据迁移工作，为方案的实施奠定了坚实的基础。 - 员工培训指导
对鸣鸣很忙集团的员工进行培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。合思为员工提供了全面、细致的培训，让员工能够熟练掌握系统的各项功能，提高工作效率。 - 持续技术支持
提供持续的技术支持和维护服务，及时解决系统运行过程中出现的问题。合思的技术支持团队随时待命，确保系统的稳定运行，为鸣鸣很忙集团的费用归档与管理提供了有力的保障。
成果显著：费用管理成效卓越
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团在费用归档与管理方面取得了显著的成果。
- 高周转率提升效益
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本，增加了企业的利润。 - 采购成本降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这直接提高了企业的盈利能力。 - 财务自动化升级
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。 - 门店标准化运营
极物思维集团实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这使得企业的运营更加规范、高效，提升了企业的市场竞争力。
客户评价与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思为连锁零售业提供了全面、专业的财务数智化解决方案，在费用归档与管理方面有着显著的优势，帮助企业提升运营效率、降低成本、增加利润。
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