在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用而苦恼，他们感慨道：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也在繁琐的档案整理工作中疲惫不堪，“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。同时，高显性成本也是企业的一大负担，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，迫切需要一套完善的档案管理规范解决方案。
合思档案解决方案应运而生，它为企业提供了一套全面、高效的财务档案管理规范方案，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点。
合思档案解决方案全景：满足多元场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理规范需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是独具特色，便捷调阅无需打印，混序归集免去组装麻烦，实物流转与电轨运行完美结合。档案扩展解决方案还允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，实现不同档案类型的高效管理规范。
合思档案核心功能：闪耀管理智慧光芒
- 大数据匹配与查询：海量数据瞬间掌控
合思档案的大数据解决方案拥有强大的能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在档案管理规范的过程中，面对庞大的数据量，它能快速准确地完成匹配和查询工作，大大提高了工作效率。 - 证据链完整性保障：筑牢财务合规防线
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务合规。它能够自动检测证据链完整性，在档案管理规范方面，确保每一个环节都符合财务规定，为企业的财务管理提供坚实的保障。 - 共享调阅体验：多维度精细化查阅
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。无论是企业内部不同部门之间的查阅，还是在不同业务场景下的查阅，都能轻松实现档案管理规范的要求。 - 数电票全流程自动化：高效处理电子发票
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在档案管理规范中，对于电子发票的处理更加高效、准确，减少了人工操作的误差和繁琐。
合思档案用户收益：释放企业发展潜能
- 降本增效：告别传统手工归档
使用合思档案能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节省了大量的耗材成本和存储空间，同时提高了工作效率，符合档案管理规范的要求。 - 闭环连接：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在档案管理规范的推动下，企业的财务管理更加顺畅、高效。 - 数据活化：挖掘档案数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过档案管理规范，企业能够更好地分析和利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。 - 资源重组：实现企业效益最大化
合思档案促进企业资源重组，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在档案管理规范的框架下，企业的资源得到更合理的配置，效益得到最大化提升。
合思档案典型场景：适配多样企业角色
- CEO/高管：沉淀数据资产挖掘价值
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在档案管理规范的指引下，企业的战略决策更加科学、准确。 - 归档员/财务：轻松完成档案管理
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。档案管理规范让他们的工作更加有序、高效。 - 外部审计：实现审计在线化可溯源
外部审计过程中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在档案管理规范的保障下，审计工作更加便捷、高效。 - 企业数字化转型：解决纸质文件难题
企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节遇到纸质文件储存问题，合思档案可解决此类问题。它推动企业档案管理规范的数字化进程，让企业更好地适应数字化时代的发展需求。
合思档案客户成功案例：见证卓越成效
- 海亮教育：业务规模与效率双提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在档案管理规范方面的卓越成效，帮助企业在业务规模扩大的同时，提高了运营效率。 - 徐福记：全集团无纸化管理升级
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。档案管理规范在徐福记得到了完美实践，让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 中交水规院：单套制助力无纸化落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的档案管理规范提供了有力支持。 - 某企业：成本降低流程精简
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。合思档案帮助该企业实现了档案管理规范的目标，提升了企业的竞争力。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案在全国多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序进一步了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
