在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一政策风向，凭借其敏捷的财务收支管理平台——电子开票平台，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多财务难题。
该品牌的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，仿佛在迷雾中摸索前行，却始终找不到降低成本的有效路径。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次档案的查找和整理，都像是一场与时间和错误率的赛跑，让财务人员疲惫不堪。
合思电子开票平台的解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思电子开票平台提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，电子开票平台提供了线上线下两种开票方式。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思电子开票平台更是展现出了强大的功能。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同时，做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松高效。
应用成果显著
该零食品牌应用合思电子开票平台的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化直观地反映了电子开票平台在降低差旅成本方面的显著成效。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，电子开票平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业的财务管理更加高效、便捷、规范。
合思电子开票平台的重要意义与呼吁
合思电子开票平台通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，在当前经济环境下，企业应积极拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
合思电子开票平台是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等优势。如果您的企业也面临着财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思电子开票平台的优质服务，现在还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
