北京动力源科技财务数字化转型:合思方案引领高效变革

北京动力源科技财务数字化转型:合思方案引领高效变革
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴和强大实力的企业,其财务数字化转型的成功案例无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大而复杂的企业架构,让动力源在发展过程中对财务数字化转型有着迫切的需求,其背后的故事值得我们深入探究。

业务迷局:传统财务难承高端制造之重

动力源作为大型高端制造企业,业务的复杂性如同一张庞大而细密的网。其生产、销售、研发等各个环节相互交织,传统的财务模式在这样复杂的业务面前,显得力不从心。

在精细化闭环管理方面,传统财务模式难以实现对每一个业务环节的精准把控和有效监督。各项财务数据的收集、整理和分析往往滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。而且,在成本控制和效益提升上,传统模式也缺乏有效的手段,导致企业在运营过程中可能存在资源浪费和效率低下的问题。

随着企业的不断发展壮大,这种传统财务模式与企业发展需求之间的矛盾日益凸显。动力源迫切需要一种能够有效应对复杂需求的解决方案,来打破传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型,以适应企业未来的发展。

合思妙方:全方位数字化服务破难题

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,针对动力源的需求,量身定制了一套全方位的解决方案。

合思以其广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大而紧密的数字化网络。在这个网络中,各种业务系统和财务系统能够实现无缝对接,数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

其双轮驱动的模式创新,更是为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。一方面,通过智能聚合消费,将企业的各类消费进行集中管理,实现消费数据的实时监控和分析,帮助企业更好地控制成本。另一方面,费控报销、收付款管理等功能的完善,让企业的财务管理流程更加规范、高效。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。其电子开票平台在这个过程中发挥了重要作用,通过电子开票平台,企业的消费信息能够实时转化为电子发票,直接进入财务系统进行入账和归档,大大提高了财务工作的效率。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。电子开票平台与这个平台深度融合,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业员工在消费时,无需再进行繁琐的报销流程,消费信息自动通过电子开票平台上传至财务系统,实现了真正的无需报销。

稳步推进:嵌入系统实现数字化升级

合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这是一个逐步推进、稳扎稳打的过程。

合思利用自身丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务。在电子开票平台的支持下,企业在全球范围内的消费都能够及时、准确地进行记录和处理。

通过系统辅助事前预算规划,动力源能够更加科学地制定预算方案。在预算申请环节,电子开票平台能够实时获取相关消费信息,为预算审批提供准确的数据支持。申请信息自动流转到消费环节,员工在消费时,电子开票平台会根据预算情况进行实时监控,确保消费在预算范围内。

在这个过程中,合思的专业团队与动力源的财务团队密切合作,不断优化系统功能,确保数字化管理的顺利推进。每一个环节都经过精心设计和调试,以适应动力源复杂的业务需求。

成效卓著:效率成本双提升员工更满意

动力源实施合思的解决方案后,取得了显著的成果。

在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。电子开票平台的应用,让财务工作的处理速度大幅提高。以往需要人工处理的大量发票信息,现在通过电子开票平台能够自动完成录入和审核,大大缩短了财务处理周期。

在成本节约方面,节约了50%的人员成本。由于无需报销流程的实施,减少了大量的报销审核人员,优化了企业的人力配置。电子开票平台的使用,也降低了发票管理的成本,如纸张、存储等方面的费用。

员工报销周期缩短了3周,这一变化让员工的满意度和工作积极性得到了极大提升。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。电子开票平台的便捷性,让员工在消费后能够及时获取电子发票,无需担心发票丢失等问题。

高度认可:敏捷方案适配全球化业务

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。电子开票平台在全球化业务中发挥了重要作用,它能够适应不同国家和地区的发票管理要求,确保企业在全球范围内的财务管理都能够实现数字化、规范化。

这充分体现了合思解决方案的有效性和适应性,为动力源的全球化发展提供了有力的支持。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思的电子开票平台在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,是企业财务数字化转型的可靠选择。

选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也渴望进行财务数字化转型,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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