在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，相关政策不断落地实施。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。就在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极发挥作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
合思产品：智能财务收支管理先锋
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其产品定位明确，旨在简化报销流程，极大提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务收支管理更加便捷高效。
而且，合思财务收支管理平台具有强大的兼容性，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供了更广阔的空间。在档案安全存储方面，合思的生态模式也为其提供了坚实的基础，确保企业财务档案在整个管理流程中的安全性。
核心功能：助力财务数智化精细管理
合思拥有一系列强大的核心产品/技术功能，在电子凭证处理、报销流程、财务管理等方面展现出独特的特点。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的出行效率，也为企业的差旅管理提供了便利，同时保障了差旅相关档案的准确生成和安全存储。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在这个过程中，发票和资金流水等重要财务档案得到了妥善的记录和管理，保障了档案安全存储。
合思还实现了自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，进一步确保了档案安全存储。
其 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务管理更加灵活高效，同时也保障了在移动办公场景下档案的安全存储。
优势突显：对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思具有显著的优势。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了电子凭证档案的安全存储和高效利用。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统滞后问题。而合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这一优势不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和档案丢失的风险，有力地保障了档案安全存储。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。相比传统实物存档占用较多物理空间、管理成本高、查阅不便等问题，合思在档案安全存储方面优势明显，能够为企业节省大量的资源和精力。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能实现业财高效协同。例如某企业应用后报销效率提高 300%，财务入账效率提升 60%，而传统报销流程繁琐，效率低下。通过提高业务和财务的协同效率，合思进一步保障了财务档案在整个流程中的安全存储和及时处理。
应用案例：见证合思价值与实力
众多企业的实际应用效果充分体现了合思的价值。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了档案安全存储，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，同时也确保了在业务高速运转过程中档案的安全存储。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，还保障了合规性，实现了全面数字化转型，让企业的财务档案得到了更安全、高效的管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，有力地保障了档案安全存储，提高了企业财务管理的整体水平。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在保障档案安全存储方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了可靠的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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