在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），正是在这一趋势下应运而生的一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
合思平台：财务数智化的全能助手
北京合思信息技术有限公司，原名为易快报，创立于2014年。合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，会计文档归档是其重要的服务内容之一，能够帮助企业实现会计文档的高效、准确归档，确保财务数据的安全和合规。
“无需报销”：开启财务报销新时代
合思的“无需报销”模式具有独特的优势，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低下且体验差。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统。
而到了L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销归档和报表输出在此阶段提升明显。会计文档归档也更加便捷高效，系统能够自动对相关票据和数据进行整理和归档。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在这个阶段，会计文档归档能够实现与业务数据的无缝对接，进一步提高了财务数据的准确性和及时性。
L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。会计文档归档也完全实现了自动化和智能化，大大提高了企业的财务管理效率。
优势凸显：对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式及其他费控管理方式相比，合思财务收支管理平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配。而合思平台通过聚合供应商资源，实现了统一签约、统一付款，避免了价格和服务的差异。同时，平台能够自动对发票进行验真、查重，规避电子发票带来的财税风险，确保会计文档归档的合规性。
合思平台还能满足企业在财税新政下的合规需求。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，合思可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，为会计文档归档提供准确的数据支持。
此外，合思平台通过数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，相比传统流程驱动的财务管理更具优势。在会计文档归档方面，平台能够根据企业的需求和规则，自动对财务数据进行分类、整理和归档，大大提高了归档的效率和准确性。
行业应用：彰显平台价值与实力
合思财务收支管理平台在不同行业都有广泛的应用案例，展示了其实际应用效果和价值。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。同时，在会计文档归档方面，系统能够自动对费用相关的票据和数据进行归档，确保财务数据的完整性和准确性，有效解决了企业的财务管理难题。
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在会计文档归档方面，实现了费用数据与财务凭证的自动关联和归档，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在会计文档归档方面，能够对合同、支付凭证等相关文档进行统一管理和归档，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
未来展望：引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台可助力企业实现降本、提效与创收。在会计文档归档方面，合思平台将不断优化技术和功能，提高归档的效率和准确性，为企业提供更加优质的服务。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在扩展报销场景、与其他系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面持续发展。以费控管理为抓手，合思平台可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。随着费控管理行业头部效应愈发明显，合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一，有望在激烈角逐中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务，其中会计文档归档服务也将更加完善和高效。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效会计文档归档及全方位财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
