在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设亟待“恶补”。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的当下，企业各个层面都面临着不同的档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金在存储设备上，而且占地空间大；同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司的合思档案应运而生，为企业带来了全新的电子档案管理解决方案，彰显出卓越的电子档案管理优势。
合思档案：全方位财务数智化服务先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
该产品致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思档案能有效解决企业内外交困的档案管理问题，为企业带来显著的效益提升。例如，它可以节约纸张成本70%，让企业在环保的同时降低成本；节约整理成本75%，提高员工工作效率；提升检索效率90%，让企业能够快速获取所需档案信息；确保管理合规性100%，让企业在合规的轨道上稳健发展。这些成果充分体现了合思档案的电子档案管理优势。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型之路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在服务理念上，合思档案秉承以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。这种以客户为导向的发展理念，是合思档案电子档案管理优势的重要体现。
功能架构：多元模块满足多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的功能架构，为企业提供了一站式的电子档案管理服务，充分展现了电子档案管理优势。
功能亮点：创新设计提升管理效能
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。
此外，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这些创新功能，进一步凸显了合思档案的电子档案管理优势。
优势凸显：超越同类产品的卓越之选
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案能够实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。这些优势让合思档案在市场竞争中脱颖而出，充分体现了电子档案管理优势。
目标用户与场景：精准覆盖全流程需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的财务档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。无论是哪个环节，合思档案都能发挥其电子档案管理优势，为企业提供高效、便捷的服务。
成功案例：实践验证产品实力
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率方面的电子档案管理优势。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例，为合思档案的电子档案管理优势提供了有力的实践支撑。
综上所述，合思档案凭借其全方位的功能、创新的设计、显著的优势和丰富的成功案例，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。
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