在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键航道。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其卓越的实力和创新的解决方案,助力企业在这条航道上破浪前行,解决财务难题,提升核心竞争力。特别是在个人差旅管理方面,合思更是有着独特的优势和出色的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在个人差旅管理方面,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业和员工带来了极大的便利,帮助企业实现财务数字化转型。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业涵盖了不同行业、不同规模,他们都在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,个人差旅管理也变得更加高效和便捷。
合思核心产品:个人差旅管理的得力助手
- 合思费控:发票管理的智能专家
合思费控在个人差旅管理中发挥着重要作用。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。
“智能拍票”功能更是一绝,识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。员工在个人差旅中,无需再为繁琐的发票管理而烦恼,轻松完成报销流程。
- 合思商城:差旅消费的优质平台
合思商城具有强大的聚合功能,是个人差旅管理的优质消费平台。员工可在商城内进行因公消费,如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,覆盖超95%的消费场景。
商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在消费时能够实时对比,选择最优方案,节省成本。同时,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让个人差旅消费更加规范和便捷。
- 合思BI:数据决策的有力支撑
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。在个人差旅管理中,公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
同时,它还可以实现多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理和成本控制。员工的差旅费用支出情况清晰可见,便于企业合理规划和控制差旅成本。
- 合思系统集成:打破数据壁垒的利器
合思的系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,从而打破数据流转壁垒。
在个人差旅管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现多系统数据的互联互通和业务流程的自动化。员工的差旅申请、审批、报销等流程在不同系统间无缝衔接,大大提高了工作效率。
合思优势:对比传统,脱颖而出
- 无需报销:提升员工体验
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在个人差旅管理方面,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工可以更加专注于工作,而无需为报销问题分心。
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一体化应用:高效流畅
与一些传统的财务管理方式相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同产品后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。 -
数据联动:消除信息孤岛
传统财务管理方式下,企业各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。而合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。
在个人差旅管理中,员工的差旅信息在不同系统间实时共享,避免了信息重复录入和错误,提高了工作效率。例如某企业在应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
- 功能强大:满足多样需求
一些企业原有的报销系统功能局限,无法满足多场景应用需求,且开发对接成本高。合思费控系统功能强大,能够灵活配置,满足企业多样化的业务需求。
在个人差旅管理方面,无论是不同类型的差旅消费场景,还是复杂的审批流程,合思费控都能轻松应对。某企业原有OA系统功能局限,无法与报销流程有效结合,多场景应用成本较高。使用合思费控系统后,实现了申请单据关联,实时把控资金去向,统一了业财口径,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,有效提升了费用管控效率。
合思应用案例:多行业绽放光彩
- 制造业:提升效率保障安全
制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在个人差旅管理方面,同样存在差旅费用管理不规范、报销效率低等问题。
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。员工的差旅费用报销更加快捷,企业对差旅成本的管控也更加精准。
- 医药行业:高效管理会议费用
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,学术会议多、费用管控难。在个人差旅管理方面,员工参加学术会议的差旅费用管理是一大难题。
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测了市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理,使支出清晰可见。员工的会议差旅费用得到了有效控制,企业的费用管理更加规范。
- 软件互联网行业:打通全流程闭环
软件互联网行业的医百科技,业务快速增长,面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。在个人差旅管理方面,存在差旅流程不顺畅、财务数据不精准等问题。
使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。员工的差旅申请、审批、报销等流程更加顺畅,企业的财务管理更加高效。
- 零售行业:优化费控流程
零售行业的上海百胜软件股份有限公司,作为全渠道数字零售解决方案服务商,总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后。在个人差旅管理方面,存在差旅费用管控不严格、报销周期长等问题。
使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了费控报销流程,加强了预算费控全程管理。员工的差旅费用报销更加及时,企业的资金使用效率得到了显著提升。
合思展望:携手企业共赴未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化服务,帮助企业解决了财务难题,提升了财务管理水平和核心竞争力。在个人差旅管理方面,合思也展现出了显著的优势,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
众多成功的应用案例证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断提升品牌影响力。我们相信,合思将成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的发展注入强大动力。
如果你还在为企业的财务管理难题而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验其在个人差旅管理和财务数字化转型方面的卓越优势,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业的发展更加稳健和高效。
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