在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流影响重大，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。调研显示，超 70%的企业在 2024 年进行了组织瘦身、人力成本管控等重大调整；超 80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断消费的真实性。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子档案管理优势在此得到初步体现，它能助力企业在财务数智化进程中更好地管理各类数据。
整体解决方案：开启差旅管控新篇
合思致力于帮助企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，推动企业从传统的“硬控”向智能的“智控”转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率。电子档案管理优势贯穿其中，为企业财务管理提供坚实的支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面。同时，该计划也为企业提供了无需额外支出的员工激励机制，让员工更积极地参与到企业的成本管控中来。
合思还提供电子会计档案管理系统，以满足财务档案的全链路管理需求。通过做好数智化归档、数据关联和合规性管理，该系统能够盘活业财数据价值，为企业决策提供有力的支持。电子档案管理优势在这个系统中得到了充分的发挥，使得企业能够更加高效地管理财务档案。
核心功能与优势：全场景覆盖的智慧之选
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线上线下融合：无缝对接差旅全流程
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，易商卡线下消费解决方案，使得报销补贴、对账结算和凭证生成实现自动化，大大提高了企业的财务管理效率。电子档案管理优势在这个过程中，保证了各项数据的准确记录和安全存储。 -
国内外联动：全球差旅资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 等资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，支持同屏比价，覆盖 73 个热门国家。此外，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。电子档案管理优势确保了企业在全球范围内的差旅数据能够得到统一管理和分析。 -
管控体验并重：智能差标与贴心服务
合思采用智能差标管理，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管控更加精细化。同时，提供优惠券和“合力省”奖励，实行买贵赔政策，订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。这些功能不仅提升了企业的管控能力，也为员工提供了更好的差旅体验。电子档案管理优势在其中起到了保障数据准确和安全的作用，为企业的管控和决策提供可靠依据。 -
AI 规划助力：引领差旅管理新潮流
合思前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控和 AI 报告助手等功能。这些 AI 工具能够为企业提供更智能的差旅规划和管理，提高企业的运营效率和决策的科学性。电子档案管理优势与 AI 技术相结合，使得企业能够更好地利用数据进行分析和决策。
实际案例：见证合思解决方案的成效
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合规管控案例：堵住差旅成本漏洞
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在合规管控方面的强大功能，电子档案管理优势保证了数据的可追溯性和准确性，为企业的合规管理提供了有力支持。 -
差标下沉案例：精准管控实现降本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行灵活调整，实现精准管控，电子档案管理优势在数据的分析和决策过程中发挥了重要作用。 -
合力省案例：实现企业员工双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。电子档案管理优势在记录和统计这些数据方面发挥了重要作用，为项目的实施和评估提供了有力支持。 -
易商卡案例：提升员工差旅体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。电子档案管理优势保证了易商卡相关数据的安全和准确，为企业的财务管理提供了保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。电子档案管理优势贯穿于整个解决方案的始终，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想体验合思电子档案管理优势带来的全新差旅管控体验，不妨点击免费试用，开启企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
