合思:引领财务数字化转型,重塑电子档案归档新体验

合思:引领财务数字化转型,重塑电子档案归档新体验
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思便怀揣着助力企业挖掘更多净利润的使命,凭借先进技术和创新解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,在电子档案归档等方面展现出了卓越的实力。

合思全景:科技力量勾勒企业蓝图

合思作为一家专精特新企业,在财务数字化的征程中砥砺前行。其发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗,2014年公司正式成立,2015年费控APP易快报惊艳上线,开启了企业财务管控的新篇章。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态拥抱市场。2024年,完成D轮融资10亿元人民币,累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

合思的研发实力不容小觑,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数字化的新边界。同时,其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

核心利器:产品服务铸就卓越价值

  • 无需报销:智能流程开启财务新篇
    合思的无需报销解决方案,犹如一把精准的手术刀,深入企业财务报销的痛点。它构建了事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能有效拦截不合规费用,从源头上保障财务合规。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可完成入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行电子档案归档。这一系列操作一气呵成,真正实现了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 合思商城:全场景差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,宛如一个资源丰富的宝库。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理。同时,消费数据可视化分析功能,让企业对差旅费用一目了然,为企业节约成本提供了有力支持。在电子档案归档方面,相关的差旅消费数据和凭证也能有序存储,方便后续查询和管理。

  • 合思档案:领先技术推动档案管理变革
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,是企业电子档案归档的得力助手。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,将企业不同业务环节产生的电子档案进行统一管理,降低企业成本。通过智能规则引擎,自动对档案进行分类和归档,大大提高了档案整理的效率,减少了人力成本和时间成本。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,是合思的又一核心竞争力。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在电子档案归档方面,收支相关的各类凭证和数据都能完整、准确地存储,为企业财务决策提供坚实的数据支持。

优势凸显:对比传统模式绽放光芒

与传统财务模式相比,合思在电子档案归档等方面具有显著的优势。在报销流程上,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。员工无需再为繁琐的报销流程奔波,财务人员也能将更多的精力投入到数据分析和决策支持等工作中。同时,该方案还能提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规达100%,确保企业财务数据的安全和可靠。

合思档案在电子档案归档方面的优势同样明显。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,通过合思档案平台,就能轻松实现电子档案的高效管理和利用。而且,合思档案确保数据安全合规100%,为企业的财务信息安全保驾护航。

案例见证:成功应用彰显强大实力

  • 动力源:效率提升开启全球化业务新征程
    动力源作为专精特新小巨人企业,在财务数字化转型的道路上选择了合思。使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务。在电子档案归档方面,合思帮助动力源实现了财务数据的高效存储和管理,为企业的全球化发展提供了有力的财务支持。

  • 徐福记:成本节约助力企业财务优化
    徐福记使用合思商城后,在差旅管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城在电子档案归档方面,将差旅相关的消费数据和凭证进行了规范管理,方便企业进行财务分析和审计。

展望未来:持续创新助力企业远航

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销等先进解决方案,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务。在电子档案归档等方面,合思不断探索和创新,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着数字化技术的不断发展,合思将进一步提升电子档案归档等功能的智能化和自动化水平,为更多企业在财务数字化转型的道路上提供强有力的支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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