在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本如同无底洞，不仅花费巨大，而且储存占地严重。同时，档案数据犹如一盘散沙，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。
财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作如同愚公移山，耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，让人身心俱疲。而业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐至极，需要留存再上交，大量的时间都浪费在了这些琐碎的事务上。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些都让企业的运营成本不断攀升。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计文档归档带来了新的希望。
合思档案：一站式会计文档归档解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让财务人员无需再为寻找纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大节省了整理时间；线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。在这个解决方案的支持下，企业的会计文档归档更加规范、安全。
核心功能亮点：引领会计文档归档新潮流
- 智能采集：多源汇聚会计资料
合思档案的智能采集功能如同一个高效的信息收集器，可多源采集会计资料。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。这意味着企业可以根据自身的业务需求，灵活地采集各种会计资料，为后续的归档工作打下坚实的基础。 - 智能制档：规则引擎自动组装
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这不仅提高了制档的效率，还确保了档案的质量。 - 档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保企业的档案数据安全。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。 - 档案应用：纸电融合多维查询
合思档案的档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，支持外部系统调阅。这让企业的档案查询更加便捷、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
企业收益：降本增效数据增值
- 显著降本增效
使用合思档案，企业能够显著降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，据统计，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本。同时，检索效率提升90%，确保管理合规性100%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。 - 实现管理闭环
合思档案帮助企业实现电子会计档案管理闭环，补足信息化建设空白。它拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析，更好地了解自身的经营状况，为决策提供依据。 - 资源重组效益最大化
通过合思档案，企业可以实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这有助于企业实现效益最大化，在市场竞争中占据更有利的地位。 - 满足不同角色需求
合思档案能够满足不同角色的需求。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化；对于归档员/财务人员来说，能够提高工作效率，便于监控分析；对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源。
典型场景应用：彰显会计文档归档实力
- 数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理。这让企业在数电票管理方面更加高效、规范。 - 实物备查场景：纸电关联精准定位
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它支持集团共享批量作业，实时监控实物档案归档进度，让企业的实物档案管理更加精准、高效。 - 大数据场景：海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案可处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在大数据时代能够更好地利用档案数据。 - 共享调阅场景：多维度精细查询
在共享调阅场景，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
客户成功案例：见证会计文档归档价值
- 某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 - 重型装备制造商：效率提升成本降低
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业：打破孤岛数据共享
某企业使用合思档案后统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 民办教育集团：简化流程高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，企业可通过多种方式联系合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为会计文档归档带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
