在当今数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思实现财务数字化转型，其中北京动力源科技股份有限公司的案例极具典型性和借鉴意义。接下来，让我们一同走进这个精彩的案例，探寻合思在费用归档与管理方面的卓越能力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司犹如一颗在电源行业闪耀的明星，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于自身业务发展，业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品质量和服务，它成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。在2022年3月，动力源更是凭借其出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
业务背景现状与痛点：转型困境待突破
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，尽管自建了多个系统，但转型之路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了费用归档与管理的难度。
解决方案：合思组合拳出击
合思针对动力源的诸多问题，精心打造了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效便捷，大大提高了费用归档与管理的效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和高效处理。
实施过程与步骤：携手共进破难关
2021年，动力源与合思开启了财务数字化合作之旅。双方团队紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，双方逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。为了确保数据的准确性和及时性，团队成员们付出了大量的努力，经过反复的核对和调试，终于实现了数据的精准对接。
针对无需报销流程，合思为动力源的员工进行了全面的培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及财务统一对账、自动生成结算单等环节。通过培训，员工们能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率。
在项目实施过程中，合思还不断优化系统功能。根据动力源的实际业务需求和反馈，对合思费控系统进行调整和完善。确保系统能够更好地适应动力源的业务特点，为企业提供更加优质的服务。
取得的成果与效益：费用归档与管理成效显著
动力源在使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的费用归档与管理更加科学、规范。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
结尾：动力源盛赞，邀您免费试用
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在费用归档与管理方面的强大功能和卓越优势。
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