在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验全面升级，真正做到了降本增效、合规经营和高效管理。这一系列的显著成果，犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光，也让我们不禁想要深入探究其中的奥秘。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的企业规模和广泛的业务布局，使其在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在实际操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作的难度和工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。企业的管理者在决策时，往往因为缺乏及时、准确的数据支持，而陷入“盲人摸象”的困境。
合思方案：破局财务数字化难题的利器
面对动力源在财务数字化方面面临的诸多挑战，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统的集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的同步和集成，打破了系统之间的壁垒，让企业的财务管理更加高效、准确。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
在效率提升方面，效果堪称惊人。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望与行动号召
合思将继续与动力源紧密合作，根据动力源的业务发展和变化，持续优化财务数字化解决方案。相信在双方的共同努力下，动力源一定能够在全球市场取得更大的成功，档案自动化处理也将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业发展保驾护航，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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