合思档案：开启企业档案安全存储新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地问题而苦恼，大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员也面临着巨大的工作压力，档案数据量大，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，极大地降低了工作热情。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。档案安全存储成为了企业亟待解决的问题。

合思档案：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是合思为企业提供的重要服务之一。

合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于通过数字化手段，解决企业档案管理的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的档案安全存储提供了可靠的解决方案。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，它希望携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在坚持“客户至上”原则的基础上，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供优质的电子会计档案管理解决方案，合思档案的目标是成为企业全面数字化建设中不可或缺的一部分，保障企业档案安全存储。

功能模块：全方位档案管理解决方案

1. 发票模块：大数据驱动的精准匹配
   合思档案的发票模块拥有强大的大数据解决方案，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在企业的日常运营中，发票的管理是一项复杂而重要的工作，通过该模块，企业可以快速准确地对发票进行匹配和查询，确保档案数据的准确性和完整性，为档案安全存储提供有力保障。
2. 单据模块：灵活扩展的档案归集
   单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能快速、准确地归集到系统中，大大提高了档案管理的效率，为企业的档案安全存储提供了便捷的途径。
3. 凭证模块：多系统关联的高效协同
   凭证模块与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等紧密关联。通过这种多系统的关联，企业可以实现凭证数据的高效流转和共享，确保凭证数据的准确性和及时性，为企业的档案安全存储提供了全面的支持。
4. 电子档案模块：全流程管理的无缝衔接
   电子档案模块结合资金系统，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。在这个过程中，企业可以对电子档案进行全程监控和管理，确保档案数据的安全和完整，真正实现了档案安全存储的目标。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

1. 便捷调阅：打破空间限制
   合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，用户还可以自由穿透档案链，轻松获取所需信息，为档案安全存储提供了更加便捷的服务。
2. 双模式检测：保障数据安全
   具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的档案安全存储提供了坚实的保障。
3. 可扩展配置：满足个性化需求
   合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的档案管理需求，为企业的档案安全存储提供了个性化的解决方案。
4. 大数据解决方案：释放档案价值
   大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。它还支撑各类归档格式的转化和秒级预览版式文件，让企业能够更加高效地管理和利用档案数据，进一步保障了档案安全存储。

产品优势：超越传统的卓越之选

1. 节约成本：提升企业效益
   合思档案能够为企业节约大量成本，如70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下，企业面临着各种成本压力，通过使用合思档案，企业可以有效降低档案管理成本，提高企业的经济效益，为企业的档案安全存储提供了经济上的保障。
2. 提升检索效率：快速定位信息
   它大幅提升了检索效率，达到了90%的提升幅度。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，降低了查询难度。在企业的日常运营中，快速获取所需档案信息对于决策和业务开展至关重要，合思档案的高效检索功能为企业的档案安全存储提供了更加便捷的查询方式。
3. 确保管理合规性：满足政策要求
   合思档案确保了100%的管理合规性，应收尽收，双模检测实现了归档即合规，满足国家政策要求。在合规监管日益严格的今天，企业的档案管理必须符合相关政策法规，合思档案为企业的档案安全存储提供了合规保障。
4. 广泛连接：适应多样化需求
   合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够适应不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现档案的安全存储和高效管理。

目标用户与应用场景：精准服务各类企业

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持，确保企业档案安全存储。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，保障企业档案的安全存储。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，同时也保障了企业档案在审计过程中的安全存储。

成功案例：见证合思档案的卓越价值

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、保障档案安全存储方面的卓越能力。
徐福记合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够保障档案的安全存储和高效管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在档案安全存储方面的优势。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的档案安全存储提供了有力保障。

综上所述，合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点、显著的优势和成功的实践案例，为企业的档案安全存储提供了全面、高效、可靠的解决方案。如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。