在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案归档等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例，深入了解合思的强大实力。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造完整产业链，为多个领域提供专业解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等方面存在着强烈需求。原有的财务状况下，公司支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，使得业务管控存在漏洞。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅增加了财务人力成本，还影响了财务合规和流程优化，进而对公司的运营效率和管理水平造成了不利影响。
合思妙方精准破局
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预算管控：跨系统协同新征程
合思针对汉威科技集团的预算管控难题，采取了整合第三方管控逻辑的策略，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内开展预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，确保预算得到有效控制。 -
对公付款：合同管理智慧升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，支持历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯查询。同时，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足企业的业务需求。 -
发票智能校验：高效识别新体验
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和误差。 -
自动生成凭证：财务核算新飞跃
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能不仅提高了财务核算效率，还规范了企业的财务流程。
显著成效见证实力
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效率提升：核算付款双飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，极大地简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。 -
业务管控：精准监控无死角
对企业业务管控的提升达到了极致。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时掌握业务动态，做出准确的决策。 -
预算管控：前置校验保落地
预算检验被前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，一旦超预算，系统将不允许提交，并在审批时智能预警提示，确保预算得到严格执行。 -
流程规范：费控管理更严谨
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加严谨。
携手合思共赴未来
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团成功解决了财务痛点，实现了财务效率提升、业务管控加强和预算有效落地等目标，为企业的发展提供了有力支持。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
在未来，合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，继续为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。电子档案归档作为合思服务的重要一环，将为企业的财务管理提供更加安全、高效的支持。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机遇，选择合思，免费试用我们的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。
