在当今数字化时代的浪潮中，企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重，手工报销模式效率低下，费用管控困难重重，这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。
企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统结合这一根本问题。这使得精细化管理难以落地，成本居高不下。随着业务的蓬勃发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面不断拓展，报销模式也变得更加错综复杂。传统的财务报销和管理方式，就像一辆老旧的马车，已经无法适应新时代的快速节奏，企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。而疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求达到了前所未有的高度。远程办公、线上审批等需求，对财务系统的敏捷性和便捷性提出了更高的要求。
在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了全面的差旅管理解决方案，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在市场中占据着重要的地位。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了强大的资金支持，累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思为企业提供的全面的差旅管理解决方案，也在众多企业的实践中得到了验证和认可。
合思产品：科技赋能财务数字化
- 发票管理神器——合思费控
合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
合思费控具备强大的发票处理功能，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票情况的发生，为企业的财务管理提供了有力保障。在全面的差旅管理解决方案中，合思费控对发票的精准管理，让企业的差旅费用报销更加规范和高效。
- 便捷因公消费平台——合思商城
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在申请单审批通过后，可在商城内预定机票、火车票、酒店等条目。在这个过程中，员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。
财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，也让员工的因公消费体验更加顺畅。合思商城为企业的差旅消费管理提供了全面的差旅管理解决方案，让差旅消费的各个环节都变得更加便捷和可控。
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数据决策利器——合思BI
合思BI能够生成多维度的报表数据，实时同步各类费用的发生情况。这些数据为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过合思BI，管理者可以实时了解企业经营数据，做出更加科学合理的决策。在全面的差旅管理解决方案中，合思BI为企业的差旅费用管理提供了数据支持，让企业能够更好地控制差旅成本。 -
打破数据壁垒——合思开放平台
合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，实现了待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在全面的差旅管理解决方案中，合思开放平台促进了企业内部各系统之间的数据流通，让差旅管理与其他业务环节更好地协同工作。
合思对比传统：优势尽显
- 报销体验革新
传统财务报销模式下，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员都苦不堪言。
而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的报销方式，是全面的差旅管理解决方案中的重要一环，让企业的差旅报销流程更加轻松和高效。
- 数据互通提效
在传统系统中，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。
合思通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。全面的差旅管理解决方案借助合思的数据互通优势，让企业的差旅管理更加高效和透明。
- 预算管控升级
传统费用管控方式下，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在全面的差旅管理解决方案中，合思的预算管控升级为企业的差旅费用控制提供了有力保障。
- 发票管理优化
传统发票管理方式下，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，且发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性。全面的差旅管理解决方案中，合思的发票管理优化让企业的差旅发票处理更加规范和高效。
合思应用案例：成效显著
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动力源：效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思为动力源提供的全面的差旅管理解决方案，让企业的差旅管理效率得到了质的提升。 -
汉威科技：流程规范新突破
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业对业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。全面的差旅管理解决方案在汉威科技的应用，让企业的差旅管理流程更加规范和高效。 -
派克新材：速度提升新飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的全面的差旅管理解决方案让派克新材的差旅报销速度实现了飞跃。 -
江西奈尔斯：精准管控新成效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。全面的差旅管理解决方案在江西奈尔斯的应用，让企业的差旅费用管控更加精准和有效。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在市场中树立了良好的口碑。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥其技术优势，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的全面的差旅管理解决方案。
未来，合思将进一步加强与客户的合作，深入了解客户需求，结合企业的业态和组织变化，提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。合思也将持续推动行业的发展，引领财务数字化的潮流，为企业的数字化转型和经济的高质量发展贡献力量。
